Poden optar a aquests ajuts els estudiants matriculats en programes interuniversitaris o dobles titulacions de Màster o Doctorat de la UIB, així com doctorands en règim de co-tutela internacional i matriculats en un programa de doctorat de la UIB o altres casos similars sempre i quan hi hagi un conveni de col·laboració vigent per a la realització d'activitats curriculars. Els doctorands sol·licitants hauran de complir amb tots els requisits del programa de doctorat (controls aprovats, carta de tesis i pla de recerca presentats i aprovats, etc.) en el moment de l’avaluació de la sol·licitud

La sol·licitud es farà telemàticament a l’enllaç: https://postgrau.uib.es/solicitud_de_beca. No es tindran en compte sol·licituds que no arribin per aquest enllaç.

Per poder fer efectiu l’ajut, els beneficiaris hauran d’acceptar explícitament la concessió de l’ajut dins dels 10 dies laborables següents a la comunicació de la resolució, complir amb els terminis i requisits establerts a la present convocatòria.

La publicitat de les activitats realitzades en el marc d’aquest programa és obligatòria i hi ha de constar una referència al suport del Vicerectorat d'Investigació i Internacionalització, del Centre d’Estudis de Postgrau i de l’Escola de Doctorat de la Universitat de les Illes Balears i de Santander Universidades. (e.g.: "Aquesta activitat ha estat finançada en el marc del programa d'Impuls, Mobilitat i Internacionalització per a Estudis de Postgrau del CEP i de l’EDUIB, amb el suport del Banc de Santander i el Vicerectorat d'Investigació i Internacionalització"). Amb la finalitat d’assolir una amplia difusió de les accions proposades, s’haurà d’enviar al CEP-EDUIB una petita notícia o referència amb foto, si és possible, de cada activitat per poder-la publicar al Diari de la UIB i altres mitjans. Els beneficiaris de la línia 4 que demanin ajudes per estades superiors a un mes, hauran de posar-se en contacte amb la Direcció de l'Estratègia de Comunicació i Promoció Institucional (DIRCOM) per realitzar, en cas de requeriment, un vídeo promocional de l’activitat subvencionada.

Una vegada completada l’activitat, i en el moment de fer efectiu l’ajut, s’haurà d’omplir un petit qüestionari que servirà per presentar una memòria d’activitats al Banco Santander.

La justificació documental de les despeses subvencionades es farà a través dels bitllets d’avió i la justificació de l’activitat realitzada. En cas de què el període gaudit sigui inferior al sol·licitat per un marge superior al 10%, s’haurà de tornar el doble de la diferència entre els doblers atorgats i els que realment correspondrien al temps que ha durat l’estada.

Si, per causes sobrevingudes i excepcionals, es requereix una modificació dels conceptes aprovats a la resolució de l’ajut que no impliqui augment de la despesa i un canvi del tipus de mobilitat (internacional/nacional) serà suficient informar per escrit amb el model corresponent al CEP-EDUIB de la modificació sobrevinguda. En cas de què la modificació impliqui un augment del pressupost aprovat i/o un canvi del tipus de mobilitat (internacional/nacional), s’haurà de demanar l’anul·lació de la sol·licitud resolta favorablement, per escrit amb el model corresponent, i fer una nova sol·licitud per tal que sigui aprovada per la comissió avaluadora en alguna de les reunions programades. Per a qualsevol sol·licitud aprovada, si les activitats subvencionades no queden degudament justificades, la persona beneficiada es compromet a tornar l’ajut econòmic concedit.