Polityka prywatności

Universia Holding, S.L (następnie "Universia" lub "Osoba odpowiedzialna") informuje użytkowników (następnie "Użytkownicy" lub w liczbie pojedynczej "Użytkownik") o swojej polityce ochrony danych osobowych, która szczegółowo opisuje przetwarzanie danych, które odbywa się na portalu dostępnym za pośrednictwem domeny https://www.santanderopenacademy.com oraz za pośrednictwem aplikacji mobilnych o nazwie "Santander OpenAcademy Content" dostępnych dla iOS i Android (następnie wspólnie lub niezależnie, "Portal").

Jeśli jesteś studentem i Twoja uczelnia zaoferowała Ci tę możliwość, możesz również uzyskać dostęp do naszych usług za pośrednictwem platformy "Campus". Ta platforma jest oferowana i zarządzana przez Twoją uczelnię, która będzie przetwarzać Twoje dane osobowe jako administrator tych danych. Niemniej jednak, nasze usługi są dostępne w sekcji " Santander Space" platformy, która jest oferowana i zarządzana przez Universia.

Portal jest miejscem stworzonym przez Universia, które łączy użytkowników i uniwersytety lub inne instytucje edukacyjne lub podmioty, które dołączają do Portalu (zwane dalej "Instytucje") i które publikują programy stypendialne lub kursy z ograniczoną liczbą miejsc. Programy stypendialne polegają na przyznaniu pomocy finansowej na pokrycie całości lub części kosztów, które użytkownicy muszą ponieść, ucząc się, rozwijając pracę badawczą lub biorąc udział w projekcie, między innymi (zwane dalej "Programami"). Z kolei kursy z ograniczoną liczbą miejsc polegają na przyznaniu bezpłatnych miejsc na udział w kursach, których głównymi tematami mogą być języki, umiejętności, technologia, zrównoważony rozwój, między innymi (zwane dalej "Kursami z Ograniczoną Liczbą Miejsc"). Dodatkowo do tych Kursów z Ograniczoną Liczbą Miejsc, Universia oferuje użytkownikom bezpłatnie katalog kursów edukacyjnych z nieskończoną liczbą miejsc ("Kursy z Nieskończoną Liczbą Miejsc"), mających na celu wzmocnienie kompetencji użytkowników i uzupełnienie ich edukacji. Wreszcie, użytkownicy mogą również uzyskać dostęp do treści oferowanych przez samego Universia, mających na celu ułatwienie nauki i wzmocnienie ich kompetencji (zwane dalej "Treści"). Kursy z Nieskończoną Liczbą Miejsc i Treści mają na celu przygotowanie użytkowników do lepszych możliwości rozwoju akademickiego i zawodowego. Wszystkie powyższe funkcje razem tworzą "Usługę". Więcej informacji na temat Usługi można znaleźć w Ogólnych Warunkach Użytkowania.

Portal ma charakter międzynarodowy, mogą się w nim rejestrować i/lub uczestniczyć w jego działalności użytkownicy i instytucje zlokalizowane zarówno poza jak i wewnątrz Unii Europejskiej.

Użytkownicy, którzy mogą być studentami, nauczycielami, współpracownikami itp., mogą korzystać z Portalu, aby przeglądać, zapisywać się, zarządzać lub koordynować Programy albo oceniać, które Programy, kursy lub materiały mogą być dla nich przydatne w ich procesie edukacyjnym.

Oprócz Instytucji, Programy lub Kursy z Ograniczoną Liczbą Miejsc mogły być finansowane przez trzecie strony (zwane dalej "Promotorami"), z którymi Instytucja może zarządzać wspólnie Programem lub Kursem z Ograniczoną Liczbą Miejsc lub umożliwiać dostęp do szczegółów na ich temat, ponieważ finansowały one taki Program lub Kurs z Ograniczoną Liczbą Miejsc.

Ta Polityka Prywatności szczegółowo opisuje cel, w jakim przetwarzamy dane osobowe Użytkowników, powody, dla których przetwarzanie jest legalne, okresy, przez które przechowujemy dane, podmioty, z którymi dane są dzielone, prawa, które mogą być egzekwowane, oraz inne kwestie, które uważamy za istotne, aby Użytkownicy jasno zrozumieli, co zrobimy z ich danymi podczas korzystania z Usługi.

Gdy mówimy o "dane osobowe", mamy na myśli wszystkie informacje związane z użytkownikami, które nam dostarczają bezpośrednio, które wygenerowali podczas korzystania z naszego Serwisu lub które wywnioskowaliśmy na ich temat, o ile wyrażą zgodę na analizę swojego profilu (dalej nazywane "Danymi"). Nie będą przetwarzane dane szczególnie chronione ani informacje uznawane za "wrażliwe".

Universia informuje Użytkowników, że przetwarzanie Danych, które wykonują Instytucje lub Promotorzy w celu realizacji Programów lub Kursów z Ograniczoną Liczbą Miejsc opublikowanych na Portalu, podlega ich własnym politykom prywatności. Dlatego ta Polityka Prywatności ogranicza się do informowania Użytkowników o przetwarzaniu, które wykonuje Universia, w tym przetwarzania związanego z treściami, które oferuje bezpośrednio sama Universia.

Użytkownicy powinni dostarczyć jedynie dane oznaczone gwiazdką lub określone jako obowiązkowe, ponieważ uważa się je za niezbędne do korzystania z Usługi. W tym kontekście, Użytkownicy mogą dostarczyć te dane bezpośrednio, wypełniając formularz rejestracyjny, wprowadzając dane ręcznie lub za pomocą jednego z dostępnych systemów autentykacji lub konektorów społecznościowych od osób trzecich, lub jeśli Użytkownicy chcą jedynie zapisać się na newsletter z nowinkami, podając adres e-mail w dostępnej sekcji bez konieczności rejestracji na Portalu. Ponadto, gdy Użytkownik jest zarejestrowany, możliwe jest, że w niektórych funkcjach mogą być wymagane dodatkowe dane, na przykład, aby zapisać się na stypendium lub kurs, może być konieczne podanie danych akademickich i/lub zatrudnienia.

Ta Polityka Prywatności będzie dostępna do konsultacji w stopce wersji internetowej Portalu i na stronie głównej aplikacji mobilnej.

1. ADMINISTRATOR DANYCH

Tożsamość administratora danych:

Universia Holding, S.L

Podmiot zarejestrowany w Rejestrze Spółek w Madrycie w 2005 roku, tom 16547, folio 107, numer strony M-28189, napis: 4th oraz numer identyfikacji podatkowej: B82976515 (zwany dalej "Kontrolerem").

Dane kontaktowe podmiotu odpowiedzialnego:

Adres pocztowy: Ciudad Grupo Santander. Avda de Cantabria s/n, 28660 Boadilla del Monte (Madryt)

Formularz kontaktowy do celów ochrony prywatności: Formularz kontaktowy

Kontakt z delegatem ds. ochrony danych: dpo@universia.net

2. PRZETWARZANE PRZEZ NAS DANE I ICH POCHODZENIE

Na Portalu przetwarzamy Dane dostarczone nam przez Użytkowników, zarówno w procesie rejestracji, jak i później podczas korzystania z naszego Serwisu, zapisywania się na Programy, Kursy z Ograniczoną Liczbą Miejsc, Kursy z Nieskończoną Liczbą Miejsc, dostępu do Treści czy po prostu przeglądania Portalu. Zbieranie Danych od Użytkowników w procesie rejestracji może odbywać się bezpośrednio, jeśli Użytkownik dostarczył te informacje do Universia, wypełniając formularz rejestracyjny, bądź za pomocą systemów autentykacji lub konktorów społecznościowych od osób trzecich dostępnych na Portalu. W takim przypadku dostawca systemu autentykacji lub odpowiedniego konnektora społecznościowego dostarczy do Universia Danych, na które Użytkownik wyraził zgodę, które będą wyświetlane na ekranie przed zakończeniem dostarczania. Użytkownik może również sprawdzić przyznane uprawnienia na platformie osoby trzeciej, której konnektor społecznościowy używa. Jeżeli otrzymane w ten sposób Dane byłyby niewystarczające, to jest, jeżeli jakiekolwiek z Danych oznaczonych gwiazdką nie zostały dostarczone, Universia poprosi Użytkownika o ich dostarczenie, aby móc dokończyć rejestrację w Portalu i uzyskać dostęp do Serwisu. Informuje się Użytkowników, że Dane otrzymane od tych osób trzecich zostaną włączone do własnej bazy danych Universia i będą wykorzystywane nie tylko do rejestracji lub dostępu do Portalu, ale także do pozostałych istotnych celów zgodnie z opisem w punkcie 3 niniejszej Polityki Prywatności.

W niektórych przypadkach możemy uzyskać dane rejestracji Użytkownika z innych źródeł lub usług świadczonych przez Universia lub usług związanych z Universia. Na przykład, jeśli Użytkownik chce skorzystać z funkcji automatycznego uzupełniania formularzy rejestracyjnych, Universia może zdobyć potrzebne dane z konta, które Użytkownik utworzył w innej usłudze świadczonej przez Universia (np. usługi związane z zatrudnieniem) lub usłudze w jakiś sposób powiązanej. Prosimy zapoznać się z konkretnym rozdziałem dotyczącym automatycznego uzupełniania, aby uzyskać więcej szczegółów.

W szczególności uzyskujemy następujące dane: imię, nazwisko, kraj zamieszkania, adres e-mail, data urodzenia, curriculum vitae, szkolenie lub kwalifikacje oraz dane dotyczące nawigacji i korzystania z Portalu (adres IP, informacje o urządzeniu w przypadku korzystania z aplikacji Santander OpenAcademy Content, zapisy na Programy, Kursy z Ograniczoną Liczbą Miejsc i Kursy z Nieskończoną Liczbą Miejsc, dane profilowe lub zawartość oznaczona jako ulubione).

Ponadto informujemy Użytkowników, że informacje o zwyczajach przeglądania stron internetowych uzyskujemy za pomocą plików cookie. Aby uzyskać więcej informacji, zalecamy Użytkownikom zapoznanie się z naszą Polityką dotyczącą plików cookie.

3. CELE I ZASADNOŚĆ PRZETWARZANIA

Zarządzanie rejestracją Użytkownika w Portalu i korzystaniem z Usługi. Osoba odpowiedzialna przetwarza dane użytkowników, którzy rejestrują się za pomocą odpowiedniego formularza, aby zarządzać ich rejestracją na Portalu i umożliwić ich identyfikację. Ponadto, Universia przetwarza dane w celu wszystkich operacji, które są konieczne do umożliwienia korzystania ze wszystkich funkcji Usługi, które użytkownik korzysta, takie jak zapisywane się na Programy, Kursy z Ograniczoną Liczbą Miejsc i Kursy z Nieskończoną Liczbą Miejsc, lub dostęp do Treści oferowanych na Portalu, lub wysyłanie powiadomień o samym Serwisie, jeśli użytkownik tak chce.

Jaka jest podstawa prawna, która uzasadnia to przetwarzanie?

Podstawą prawną umożliwiającą przetwarzanie danych jest realizacja umowy, która urzeczywistnia się poprzez akceptację Ogólnych warunków użytkowania.
Automatyczne uzupełnianie informacji w procesie rejestracji Użytkownika. Gdy jest to wymagane, Administrator może przetworzyć Dane Użytkownika w celu wstępnego wypełnienia niektórych danych wymaganych podczas procesu rejestracji, tj. tworzenia konta i rejestracji jako Użytkownik. Celem przetwarzania jest ułatwienie rejestracji Użytkownika w usługach oferowanych przez Administratora, w przypadkach, gdy Administrator już posiada odpowiednie informacje. Użytkownik może modyfikować dowolne dane wstępnie wypełnione w formularzach rejestracyjnych przed ich wysłaniem do Administratora w celu utworzenia konta użytkownika. Przetwarzane dane będą tylko te wskazane w formularzach rejestracyjnych. W zależności od kontekstu, w którym odbywa się proces rejestracji Użytkownika, Administrator może uzyskać dane z innego źródła:

- Rejestracja z platformy "Campus".

Gdy Użytkownik rejestruje się w Serwisie za pośrednictwem platformy "Campus", konkretnie przez sekcję "Santander Space" zarządzaną przez Administratora, Administrator uzyska dane z konta, które Użytkownik wcześniej utworzył podczas rejestracji w aplikacji "Campus". Jako że aplikacja "Campus" i jej zarządzanie kontami użytkowników są odpowiedzialnością uczelni oferującej usługę, aby przeprowadzić automatyczne wypełnianie w tym kontekście, uczelnia musi przekazać dane osobowe Użytkownika Administratorowi.

- Rejestracja z innego produktu Universia.

Gdy Użytkownik rejestruje się na Usługę za pośrednictwem dowolnego innego kanału oferowanego przez Administratora, Administrator uzyska dane z konta, które Użytkownik wcześniej utworzył w innej usłudze oferowanej przez Administratora (np. Praca, zobacz jej szczegółową politykę prywatności tutaj). W tym przypadku nie ma przeniesienia ani przekazania danych osobowych, ponieważ przetwarzanie danych osobowych usług zaangażowanych jest odpowiedzialnością tej samej jednostki, czyli Administratora, nawet wówczas Użytkownik zawsze zostanie poproszony o zgodę na automatyczne uzupełnianie danych.

Jaka jest podstawa prawna, która uzasadnia to przetwarzanie?

Podstawą do legitymizacji tego przetwarzania jest wyraźna zgoda Użytkownika.

Jeżeli Użytkownik początkowo nie udzieli zgody lub jeśli udzielona zostanie zgoda, a następnie zostanie ona cofnięta w przyszłości, nie wpłynie to na utratę statusu Użytkownika ani nie wpływa to na korzystanie z Usługi.

Należy zauważyć, że zgoda na automatyczne uzupełnianie w kontekście platformy "Campus" oznacza, że użytkownik wyraża zgodę na przekazanie przez uczelnię danych rejestracyjnych Użytkownika do Administratora, ponieważ jest to do tego potrzebne.
Przekazanie danych do Instytucji i Promotorów w celu prawidłowego rozwoju Programu lub Kursu z Ograniczoną Liczbą Miejsc. Gdy użytkownicy zapiszą się na Program lub Kurs z Ograniczoną Liczbą Miejsc, Osoba odpowiedzialna przekaże pewne Dane instytucji udzielającej odpowiedniego Programu lub Kursu z Ograniczoną Liczbą Miejsc, a także Promotorowi, który go sponsorował, promował lub finansował, jeżeli był inny, aby mogli się oni odbyć (każdy własny Program lub Kurs z Ograniczoną Liczbą Miejsc zidentyfikuje Instytucję i Promotora, którzy otrzymaliby dane Użytkownika od Osoby odpowiedzialnej). Ponadto, czasami Programy lub Kursy z Ograniczoną Liczbą Miejsc oznaczają, że szkolenie odbywa się w Instytucji innej niż ta, która go przyznała, do której Universia również przekaże Dane w celu zarządzania niezbędnymi formalnościami, aby móc uczestniczyć w Programie lub Kursie z Ograniczoną Liczbą Miejsc . Podsumowując, mogą wystąpić następujące przypadki:

- Przypadek I: Istnieje Promotor, który finansuje Program lub Kurs z Ograniczoną Liczbą Miejsc, a także Instytucja, która przyznaje Program lub Kurs z Ograniczoną Liczbą Miejsc i jednocześnie, gdzie Użytkownik odbywa szkolenie, w związku z czym Universia przekaże dane Promotorowi i odpowiedniej Instytucji.

- Przypadek II: Istnieje Promotor, który finansuje Program lub Kurs z Ograniczoną Liczbą Miejsc, Instytucja, która go przyznaje, i w końcu trzecia Instytucja, gdzie Użytkownik go realizuje. W tym przypadku Universia przekaże dane Promotorowi, Instytucji przyznającej Program lub Kurs z Ograniczoną Liczbą Miejsc oraz Instytucji, w której Użytkownik go realizuje.

Informujemy Użytkowników, że te przekazania Danych są konieczne do udziału w Programach i Kursach z Ograniczoną Liczbą Miejsc i, co za tym idzie, do realizacji Ogólnych Warunków Użytkowania oraz konkretnych warunków odpowiedniego Programu lub Kursu z Ograniczoną Liczbą Miejsc. Czasami Instytucje znajdują się w niebezpiecznych krajach lub poza Unią Europejską.

Dane, które będą przekazane, to: imię, nazwisko, kraj zamieszkania, e-mail, data urodzenia oraz dane dotyczące nawigacji i korzystania z Portalu (adres IP, zapisy na Programy, Kursy z Ograniczoną Liczbą Miejsc lub Kursy z Nieskończoną Liczbą Miejsc czy treści oznaczone jako ulubione).

Jaka jest podstawa prawna tego przetwarzania?

Podstawą legalizacji, która umożliwia przeprowadzenie tego procesu, jest wykonanie umowy, która materializuje się poprzez zaakceptowanie Ogólnych Warunków Użytkowania oraz specyficznych warunków odpowiedniego Programu lub Kursu z Ograniczoną Liczbą Miejsc, które są dostępne w danej instytucji. Ponadto, uważamy, że przeniesienia do instytucji, w których Programach lub Kursach z Ograniczoną Liczbą Miejsc zarejestrują się użytkownicy, są okazjonalnymi przeniesieniami, ponieważ zrobimy to tylko wtedy, gdy użytkownicy zdecydują się na rejestrację. Oba te punkty uzasadniają międzynarodowe transfery, które możemy przeprowadzić, przekazując dane takich użytkowników do instytucji znajdujących się poza krajem, w którym się znajdują, do krajów nieuznawanych za bezpieczne przez organy ochrony danych.
Wysyłanie własnych komunikatów o charakterze akademickim, w dowolny sposób i spersonalizowany na podstawie profilu Użytkownika. Naszym celem jest zawsze dostarczanie Użytkownikom ciekawych treści. W tym celu stworzymy profil Użytkownika, wykorzystując czynniki takie jak dane, które nam dostarczył, oraz dane dotyczące nawigacji i korzystania z naszego Portalu (adres IP, zapisy na Programy, Kursy z ograniczoną liczbą miejsc i Kursy z nieograniczoną liczbą miejsc, treści oznaczone jako ulubione) lub na platformach osób trzecich należących do tej samej sieci (w tym ostatnim przypadku, tylko gdy zaakceptowałeś instalację plików cookies lub innych urządzeń śledzących podczas dostępu do Platformy).

Wykorzystamy ten profil, aby wysyłać Ci spersonalizowane wiadomości, wyłącznie o charakterze akademickim, które mogą dotyczyć m.in. kursów, stypendiów, zatrudnienia, szkoleń, treści, warsztatów.

Jaka jest podstawa prawna, która uzasadnia to przetwarzanie?

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest uzasadniony interes Administratora. W szczególności Administrator ma interes w tym, aby Użytkownicy byli świadomi różnych funkcjonalności lub możliwości oferowanych w Portalu, jak również podobnych możliwości, oraz aby wchodzili w interakcje z Portalem i korzystali z niego w jak największym stopniu, tak aby pozycja Universii w sektorze akademickim pozostała istotna. Ponadto w interesie Universii leży również profilowanie Użytkowników, ponieważ nie jesteśmy zainteresowani wysyłaniem ogólnych komunikatów, które nie odpowiadają temu, co według nas najbardziej interesuje każdego Użytkownika, również po to, aby Portal był przydatny i dokładny, a Użytkownicy jak najchętniej z niego korzystali.

W Universii przeprowadziliśmy analizę wagową, aby ocenić, czy rzeczywiście możemy dokonywać tego przetwarzania w oparciu o nasz uzasadniony interes. Użytkownicy mogą zwrócić się do nas o to za pośrednictwem wskazanych danych kontaktowych. Poniżej przedstawiono jednak niektóre z głównych wniosków z tej analizy: profilowanie i wysyłanie spersonalizowanych wiadomości stanowi nasz rzeczywisty interes, który jest w pełni zgodny z prawem; jest proporcjonalny, ponieważ nie istnieją mniej inwazyjne środki, które pozwalają nam rozwijać nasz interes, jakim jest uświadamianie Użytkownikom możliwości, jakie oferujemy, oraz to, że nasz portal nie jest ogólny, lecz użyteczny i istotny; nie stanowi żadnej szkody dla Użytkownika, lecz oznacza raczej, że wysyłamy mu oferty, zaproszenia do składania aplikacji lub treści akademickie, które naszym zdaniem ułatwią mu szkolenie i znalezienie zatrudnienia; Użytkownik może w każdej chwili, od samego początku, sprzeciwić się takiemu działaniu; a ponadto jest to standardowa praktyka w tym sektorze.
Przekazywanie Danych podmiotom Grupy Santander mającym siedzibę w miejscu zamieszkania Użytkownika ("Bank Lokalny*" i "Universia Lokalna*"), aby mogły one wysyłać, za pomocą dowolnych środków, w tym środków elektronicznych, spersonalizowane informacje handlowe własne i osób trzecich. Administrator Danych przekaże Dane Użytkowników, którzy wyraźnie wyrażą na to zgodę, Bankowi Lokalnemu i odpowiedniej Universii Lokalnej, aby mogły one oddzielnie wysyłać im własne i osób trzecich komunikaty handlowe i/lub akademickie, które mogą dotyczyć na przykład produktów bankowych, ubezpieczeniowych, telekomunikacyjnych, edukacyjnych, rozrywkowych, badawczych, motoryzacyjnych, konsumpcji masowej, zatrudnienia, kultury, kariery, tekstyliów, transportu, ubezpieczeń, gastronomii, technologii, żywności, telewizji, radia, portali i porównywarek internetowych. Komunikaty handlowe będą spersonalizowane (zważywszy, że nie są zainteresowani wysyłaniem komunikatów ogólnych) na podstawie profilu Użytkownika, na który składają się (i) dane przekazane przez nas (z którymi można się zapoznać poniżej) oraz (ii) dane dotyczące Użytkownika, które już posiadają, a które Użytkownik mógł im przekazać poza Portalem, o ile takie posiadają.

W przypadku mieszkania w Wielkiej Brytanii, o ile wyraziłeś swoją zgodę, Administrator Danych będzie mógł przesyłać Ci tylko komunikacje marketingowe dotyczące swoich własnych produktów czy usług, mając na celu stale dostarczać Ci interesujących zawartości.

Jaka jest podstawa prawna tego przetwarzania?

Podstawą prawną przetwarzania Danych jest wyraźna zgoda Użytkownika. W przypadku, gdy Użytkownik nie wyrazi początkowo zgody lub, po wyrażeniu zgody, odwoła ją w przyszłości, nie spowoduje to utraty statusu Użytkownika ani nie wpłynie na korzystanie z Serwisu. Zgoda ta obejmuje również przekazywanie Danych przez Administratora w przypadku, gdy Użytkownik przebywa w kraju "niezabezpieczonym". Więcej szczegółów na temat międzynarodowego przekazywania Danych można znaleźć w sekcji 5 niniejszej Polityki prywatności.

*Użytkownicy mogą sprawdzić dane Banku Lokalnego i Universii Lokalnej, do którego Universia przekaże ich Dane, w zależności od państwa zamieszkania, pod tym linkiem.

Dane, które zostaną przekazane, to: imię, nazwisko, kraj zamieszkania, e-mail, data urodzenia oraz dane dotyczące nawigacji i korzystania z Portalu (adres IP, rejestracje w Programach, Kursach z Ograniczoną Liczbą Miejsc i Kursach z Nieograniczoną Liczbą Miejsc lub treści oznaczone jako ulubione).
Profilowanie w celach marketingowych oraz wysyłanie w dowolny sposób, w tym drogą elektroniczną, własnych informacji handlowych oraz informacji o produktach i usługach osób trzecich.

Naszym zamiarem jest dostarczanie Użytkownikom interesujących treści przez cały czas. Jeśli jesteś zarejestrowany i wyraziłeś zgodę. Universia może przesyłać Użytkownikowi własne informacje handlowe i/lub informacje o produktach lub usługach osób trzecich, które mogą dotyczyć, na przykład, produktów bankowych, produktów ubezpieczeniowych, telekomunikacyjnych, edukacyjnych, rozrywkowych, badawczych, motoryzacyjnych, konsumpcji masowej, zatrudnienia, kultury, kariery, tekstyliów, transportu, ubezpieczeń, gastronomii, technologii, żywności, telewizji, radia, portali i porównywarek internetowych.

Komunikacje handlowe będą dostosowane do Twojego profilu, ponieważ nie jesteśmy zainteresowani wysyłaniem Ci generycznych komunikatów. Ten profil zostanie opracowany na podstawie takich czynników jak (i) Twoje Dane (w tym podstawowe dane identyfikacyjne oraz Twoje nawyki przeglądania na naszej Platformie, takie jak typy Programów, Kursów z Ograniczoną Liczbą Miejsc czy Kursów z Nieskończoną Liczbą Miejsc na które się zapisujesz, itp.) lub (ii) dane o Tobie pochodzące z platform trzecich, które należą do tej samej sieci reklamowej co my (w tym ostatnim przypadku jedynie wtedy, gdy wyraziłeś zgodę na instalację plików cookie lub innych urządzeń śledzących przy wchodzeniu na Platformę).

Jeśli nie jesteś zarejestrowany i zasubskrybowałeś newsletter z nowinkami, wyrażając na to zgodę, Universia może wysyłać Ci spersonalizowany newsletter dotyczący wybranych przez Ciebie treści (nowe ogłoszenia o programach stypendialnych, kursach, treściach lub artykułach, które mogą Cię zainteresować).

Jaka jest podstawa prawna, która pozwala nam to robić?

Podstawą prawną umożliwiającą takie przetwarzanie Danych jest wyraźna zgoda Użytkownika. Jeśli początkowo nie wyrazisz zgody lub jeśli po jej wyrażeniu cofniesz ją w przyszłości, nie spowoduje to utraty statusu Użytkownika ani nie wpłynie na Twój udział w Platformie.
Prowadzenie konkursów, promocji, loterii i innych wydarzeń za pośrednictwem Portalu lub sieci społecznościowych. Administrator publikuje za pośrednictwem Portalu lub sieci społecznościowych i z pewną regularnością konkursy, promocje, loterie i inne wydarzenia, aby Użytkownicy mogli w nich uczestniczyć i korzystać z ewentualnych nagród.

Jaka jest podstawa prawna tego przetwarzania?

Przetwarzanie danych będzie odbywać się wyłącznie na podstawie akceptacji podstawy prawnej każdej promocji, loterii, konkursu lub wydarzenia, czyli umowy, która uzasadnia przetwarzanie danych.
Prowadzenie badań statystycznych dotyczących działania technologii obsługującej Usługę w celu wprowadzania ulepszeń technicznych, bezpieczeństwa, operacyjnych, użyteczności i handlowych. Administrator Danych będzie przetwarzał wszystkie informacje uzyskane w wyniku interakcji Użytkowników z Portalem i Serwisem w celu generowania metryk i informacji zbiorczych, aby móc ocenić stan i przydatność Serwisu, poprawić błędy, uczynić go bezpieczniejszym i łatwiejszym w użyciu, a także aby móc go ulepszać.

Jaka jest podstawa prawna tego przetwarzania?

Podstawą prawną, która uprawnia do tego przetwarzania danych, jest uzasadniony interes Administratora. Naszym celem jest możliwość korzystania z informacji o użytkowaniu Usługi w formie zbiorczej, aby poznać wpływ i użyteczność Programów, Kursów z Ograniczoną Liczbą Miejsc, Kursów z Nieskończoną Liczbą Miejsc i Treści, a także móc poprawiać Usługę, tak aby była łatwa w użyciu i bezpieczna dla naszych Użytkowników i odpowiadała na rzeczywiste potrzeby. Informujemy Użytkowników, że przeprowadziliśmy analizę równowagi, aby ocenić, czy rzeczywiście mogliśmy przeprowadzać to przetwarzanie na podstawie naszego uzasadnionego interesu. Użytkownicy mogą nas o to poprosić, korzystając z podanych danych kontaktowych. Niemniej jednak, przedstawiamy poniżej niektóre z głównych wniosków z tej analizy: przeprowadzanie analiz statystycznych stanowi dla nas realny interes, który jest w pełni legalny, jest proporcjonalne, ponieważ nie istnieją mniej inwazyjne środki, które pozwoliłyby nam realizować nasz interes, nie prowadzi do szkód dla Ciebie, a ponadto jest to praktyka powszechna w branży.
Rozstrzyganie zapytań Użytkowników. Universia będzie przetwarzać Dane w celu przetwarzania i zarządzania żądaniem informacji, wątpliwości lub innych zapytań przesłanych przez Użytkownika (zarejestrowanego lub nie) za pośrednictwem udostępnionego formularza kontaktowego, a także działań i operacji, które mogą z nich wynikać.

Jaka jest podstawa prawna tego przetwarzania?

Przetwarzanie to odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu Universii, jakim jest odpowiednie rozwiązywanie problemów zgłaszanych przez Użytkowników i zwiększanie zadowolenia z Usługi, a także, w stosownych przypadkach, w celu wypełnienia zobowiązań prawnych, które mogą mieć zastosowanie w zakresie obsługi klienta. Użytkownicy mogą zażądać od Universii przesłania im kopii oceny wagi dokonanej za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych powyżej.

Przeprowadziliśmy analizę wagową, aby ocenić, czy rzeczywiście możemy dokonywać tego przetwarzania na podstawie naszego uzasadnionego interesu. Użytkownicy mogą zwrócić się do nas o to za pośrednictwem wskazanych danych kontaktowych. Niemniej jednak wysuwamy kilka głównych wniosków z tej analizy: rozstrzyganie wątpliwości i zapytań stanowi dla nas uzasadniony interes, który jest całkowicie zgodny z prawem, jest proporcjonalny, ponieważ nie istnieją mniej inwazyjne środki, które pozwalają nam rozwijać nasz interes bez przetwarzania danych Użytkowników w sposób zgodny z prawem, nie stanowi żadnej szkody dla Ciebie (wręcz przeciwnie, umożliwia płynną komunikację z Universia), przetwarzanie danych nie jest niezrównoważone, a ponadto jest to powszechna praktyka w sektorze.
Przekazywanie danych do Banków Lokalnych* i Banco Santander, S.A. (Hiszpania), aby mogły one skontaktować się z zainteresowanymi osobami w celu przeprowadzenia ewentualnego procesu selekcji. Jeśli Użytkownicy wyrażą na to zgodę, Administrator Danych przekaże dane Użytkowników, którzy wyrazili na to zgodę, do Banku Lokalnego, aby ten ostatni mógł się z nimi skontaktować w celu wzięcia udziału we własnych procesach selekcji. Dane te będą również przekazywane do Banco Santander, S.A. (Hiszpania), jako spółki dominującej Grupy, w celu przeprowadzenia globalnego procesu selekcji na stanowiska. Tak więc, na przykład, jeśli Użytkownik jest rezydentem Brazylii, jego dane zostaną przekazane do Banku Lokalnego znajdującego się w Brazylii oraz do Banco Santander, S.A. (Hiszpania).

Jaka jest podstawa prawna tego przetwarzania?

Podstawą prawną tego przetwarzania jest wyraźna zgoda Użytkownika. W przypadku, gdy Użytkownik nie wyrazi początkowo zgody lub, po wyrażeniu zgody, odwoła ją w przyszłości, nie spowoduje to utraty statusu Użytkownika ani nie wpłynie na możliwość korzystania z Serwisu. Zgoda ta obejmuje również przekazywanie danych przez Administratora w przypadku, gdy Użytkownik przebywa w kraju "niezabezpieczonym". Więcej szczegółów na temat międzynarodowego przekazywania Danych można znaleźć w sekcji 5 niniejszej Polityki prywatności.

*Użytkownicy mogą sprawdzić tożsamość konkretnego Banku Lokalnego, do którego Universia przekaże ich dane, w zależności od państwa zamieszkania, pod tym linkiem.

Dane, które zostaną przekazane, to: imię, nazwisko, kraj zamieszkania, e-mail, data urodzenia, CV, dane dotyczące wykształcenia lub kwalifikacje oraz dane związane z przeglądaniem i korzystaniem z Portalu (adres IP, zapisy na Programy, Kursy z Ograniczoną Liczbą Miejsc i Kursy z Nieskończoną Liczbą Miejsc, lub ulubione treści).
Przygotowanie profili do wykorzystania we wzorcach zachowań w celu sugerowania produktów i zaleceń. Jeżeli Użytkownicy wyrażą zgodę na przetwarzanie Danych osobowych uzyskanych z identyfikatorów internetowych, takich jak analityczne i reklamowe pliki cookies, Administrator może dokonywać profilowania ich zachowań, które będzie uwzględniało również informacje, które Użytkownicy wygenerowali w swoim profilu.

Profilowanie to odbywa się za pomocą narzędzia, które automatycznie przeprowadza analizę wzorców zachowań i umożliwia wyświetlanie Użytkownikom w ramach Portalu rekomendacji dotyczących zakupu produktów i/lub usług, które mogą być lepiej dopasowane do ich zainteresowań, zgodnie z wyżej wymienionymi wzorcami zachowań. Więcej informacji na ten temat można znaleźć pod tym linkiem, który zawiera szczegóły dotyczące przetwarzania Danych w oparciu o to narzędzie.

Konkretnie, do realizacji tej działalności, Osoba odpowiedzialna przetworzy dane uzyskane z obserwacji nawyków nawigacyjnych Użytkowników na Portalu, a także z monitoringu i analizy zachowań tych Użytkowników podczas przeglądania tego środowiska internetowego (w szczególności będziemy przetwarzać ich adres IP, zapisy na Programy, Kursy z Ograniczoną Liczbą Miejsc i Kursy z Nieskończoną Liczbą Miejsc, dane profilowe, uczestnictwo lub treści oznaczone jako ulubione, nawyki nawigacyjne za pomocą plików cookie).

Administrator będzie również przetwarzał następujące kategorie danych: imię, nazwisko, państwo zamieszkania, e-mail, data urodzenia, curriculum vitae, wykształcenie lub kwalifikacje.

Korzystając z tych informacji, Administrator przeprowadza analizę zainteresowań Użytkowników, aby określić, które z naszych produktów i usług najlepiej pasują do ich profilu, w celu wyświetlenia im w Portalu rekomendacji odpowiadających ich preferencjom.

Jaka jest podstawa prawna tego przetwarzania?

Przetwarzanie to obejmuje akceptację plików cookies w ramach zgody oraz zautomatyzowane profilowanie na podstawie uzasadnionego interesu:

(i) Zgoda na wykorzystanie parametrów behawioralnych: Universia będzie przetwarzać dane osobowe uzyskane w wyniku stosowania analitycznych i reklamowych plików cookies, o ile Użytkownik wyraził na to wyraźną zgodę poprzez panel ustawień plików cookies. Więcej informacji można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej plików cookies.

(ii) uzasadniony interes w przypadku profilowania automatycznego: Przetwarzanie to jest niezbędne do zaspokojenia uzasadnionego interesu fUniversii. Użytkownik ma jednak możliwość wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania jego Danych osobowych. Informujemy, że w przeważającym interesie Universii przy przetwarzaniu tych danych jest poprawa oferty treści i dostosowanie ich do profilu Użytkownika, a tym samym oferowanie mu informacji o produktach, które mogą go zainteresować, a które są oferowane przez Portal. W szczególności Universia jest zainteresowana ułatwieniem swoim Użytkownikom dostępu do interesujących ich treści oraz sprawniejszym i bardziej spersonalizowanym wyszukiwaniem w Portalu, tak aby mogli oni szybciej znaleźć poszukiwany produkt zgodnie ze swoimi cechami. Zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych Universia przeprowadziła odpowiednią analizę wagową i testy ważenia, aby potwierdzić, że uzasadniony interes Administratora Danych nie narusza interesów Użytkowników. W wyniku tych testów rozumiemy, że uzasadniony interes Administratora jest interesem rzeczywiście zgodnym z prawem, ponieważ działanie to ma na celu osiągnięcie wyższego poziomu konwersji, bardziej spersonalizowanej oferty wartości oraz poprawę doświadczenia Użytkownika w Portalu. Rozumiemy zatem, że przetwarzanie danych nie stanowi przeszkody w normalnym korzystaniu z praw i wolności przez Użytkowników, a także jest powszechną praktyką w tym sektorze.
Anonimizacja Danych osobowych. Będziemy anonimizować Dane Użytkownika i analizować je w formie zbiorczej wraz z wieloma innymi anonimowymi danymi w celu zrozumienia wzorców, uzyskania wglądu i informacji o trendach szkoleniowych, poprawy bezpieczeństwa naszej technologii oraz w innych celach.

Jaka jest podstawa prawna tego przetwarzania?

Podstawą prawną tego celu jest uzasadniony interes Universii, polegający na poprawie bezpieczeństwa naszego Serwisu oraz generowaniu informacji, które umożliwiają nam i osobom trzecim poznanie trendów szkoleniowych, a także wykorzystanie tej wiedzy do innych celów. Spostrzeżenia i wnioski wyciągnięte z analizy zbiorczej anonimowych informacji nie będą miały bezpośredniego wpływu na Użytkowników.

Przeprowadziliśmy analizę wagową, aby ocenić, czy rzeczywiście możemy dokonywać tego przetwarzania na podstawie naszego uzasadnionego interesu. Użytkownicy mogą zwrócić się do nas z taką prośbą, korzystając z podanych danych kontaktowych. Poniżej przedstawiamy jednak główne wnioski z tej analizy: anonimizacja stanowi dla nas rzeczywisty interes, który jest całkowicie zgodny z prawem, jest proporcjonalny, ponieważ nie istnieją mniej inwazyjne środki, które pozwalają nam rozwijać nasz interes, nie stanowi szkody dla Użytkownika, a ponadto jest powszechną praktyką w branży.
Zgodność z obowiązkami prawnymi. Ponadto Universia może przetwarzać Dane w celu wypełnienia wszelkich stosownych zobowiązań prawnych. Na przykład zobowiązania podatkowe, zgodność z nakazami sądowymi itp.

Jaka jest podstawa prawna tego przetwarzania?

Podstawą prawną tego przetwarzania jest konieczność przetwarzania danych w celu wypełnienia obowiązków nałożonych na nas przez prawo.

4. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane będą przechowywane tak długo, jak długo będzie trwał stosunek umowny między nami a Użytkownikami, regulowany w Ogólnych Warunków Użytkowania.

Jednakże w przypadku celów, w których prosimy Użytkownika o zgodę lub którym Użytkownik może się sprzeciwić, zaprzestaniemy przetwarzania Danych wcześniej, jeśli Użytkownik wycofa swoją zgodę lub jeśli sprzeciwi się dalszemu przetwarzaniu przez nas Danych, w tym ostatnim przypadku pod warunkiem, że nasze uzasadnione interesy nie pozostaną nadrzędne. Jeśli Użytkownik cofnie swoją zgodę lub skorzysta z prawa do usunięcia Danych, jego Dane osobowe zostaną zablokowane na czas określony przepisami prawa w celu sprostania ewentualnym zobowiązaniom wynikającym z ich przetwarzania, w celu sformułowania, wykonania lub obrony ewentualnych roszczeń, o ile jest to dozwolone na mocy obowiązujących przepisów, lub w celu udostępnienia Danych sędziom i sądom lub właściwym organom publicznym. W tym dodatkowym okresie Universia będzie przechowywać Dane Użytkownika w formie zablokowanej. Oznacza to, że nie będziemy ich wykorzystywać do pierwotnych celów, lecz wyłącznie do celów opisanych w niniejszym punkcie oraz w okresach przedawnienia ewentualnych roszczeń z tytułu odpowiedzialności. Po upływie tego dodatkowego okresu zobowiązujemy się do zaprzestania przetwarzania wszystkich Danych.

W przypadkach, w których osoby zainteresowane udziałem w niektórych programach wyrażają zgodę na przekazanie swoich danych związanych z curriculum vitae do Banku Lokalnego i Banco Santander, S.A. w związku z procesem selekcji, podmiot otrzymujący te Dane będzie je przechowywał jedynie przez okres 3 lat. Po upływie tego okresu Dane zostaną zablokowane na czas określony przepisami prawa, aż do ich późniejszego usunięcia.

Również dla użytkowników, którzy zarejestrowali się tylko w newsletterze aktualności, Universia zaprzestanie przetwarzania ich danych w tym celu, gdy użytkownik cofnie swoją zgodę lub ostatecznie zarejestruje się na Portalu.

5. ODBIORCY DANYCH

Dane dotyczące Użytkowników będą udostępniane podmiotom wymienionym poniżej:

Instytucje. Dane zostaną przekazane przez Osobę odpowiedzialną do instytucji, która przyznała lub ma przyznać odpowiedni Program lub Kurs z Ograniczoną Liczbą Miejsc, i/lub gdzie odbywa się szkolenie.

Informujemy Użytkowników, że Portal ma charakter międzynarodowy, a instytucje zlokalizowane zarówno poza jak i wewnątrz Unii Europejskiej mogą się w nim rejestrować. Jeżeli Użytkownik zdecyduje się na Program oferowany przez Instytucję zlokalizowaną poza Unią Europejską, Użytkownik zdaje sobie sprawę, że jego dane zostaną przekazane zarówno do tej Instytucji, jak i, jeśli jest to inna Instytucja, do Instytucji, w której odbywa się Program. W tym kontekście informuje się Użytkownika, że przetwarzanie danych poza Unią Europejską może stanowić ryzyko dla bezpieczeństwa jego danych, które nie będą już chronione gwarancjami wymaganymi przez przepisy europejskie, ze względu na brak decyzji o dostosowaniu Komisji w odniesieniu do danego kraju trzeciego. Przypominamy Użytkownikom, że te transfery są legalne, ponieważ są niezbędne do wykonania Ogólnych Warunków Użytkowania i mają charakter okazjonalny, ponieważ występują tylko wtedy, gdy Użytkownicy zdecydują się zapisać na swoje Programy lub Kursy z Ograniczoną Liczbą Miejsc.
Podmioty Grupy Santander. Podobnie, Dane Użytkowników, którzy uprzednio wyrazili na to zgodę za pośrednictwem zgód zawartych w rejestracji Użytkownika, będą przekazywane Bankom Lokalnym i/lub Universii Lokalnej w celu przesyłania informacji handlowych, zarówno własnych, jak i osób trzecich, jeżeli Użytkownik wyraził na to zgodę zgodnie z postanowieniami punktu 3 niniejszej Polityki Prywatności. Jak wcześniej zaznaczono, w przypadku Wielkiej Brytanii można wysyłać jedynie komunikaty handlowe dotyczące własnych produktów lub usług.

Użytkownicy mogą zapoznać się z danymi konkretnego Banku Lokalnego i Universii Lokalnej, do których Universia przekaże ich dane, w zależności od państwa zamieszkania, dla celów komunikacji handlowej, pod tym linkiem.

Podobnie, również pod warunkiem wyrażenia zgody przez Użytkownika, Administrator będzie przekazywał dane Bankom Lokalnym i Banco Santander, S.A. (Hiszpania) w celu skontaktowania się z Użytkownikiem w kontekście procesów selekcji i rekrutacji na stanowiska w Grupie Santander.

Użytkownicy mogą zapoznać się z danymi Banku Lokalnego oraz konkretnego Universii Lokalnej, do którego Universia przekaże ich Dane, w zależności od państwa zamieszkania, w celu dokonania selekcji do procesów kadrowych, pod tym linkiem.

Istnieją jednostki Grupy Santander zlokalizowane poza Unią Europejską, w tym na terytoriach uznawanych przez Komisję Europejską za "niebezpieczne". W związku z tym Użytkownicy są informowani, że przetwarzanie Danych poza Unią Europejską może stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa ich danych, które nie będą już objęte gwarancjami wymaganymi przez regulacje europejskie, ze względu na brak decyzji Komisji o adekwatności w odniesieniu do danego państwa trzeciego. Dlatego też, o ile nie postanowiono inaczej, Dane Użytkowników będą przekazywane wyłącznie zgodnie ze standardowymi klauzulami umownymi zatwierdzonymi przez Komisję Europejską, które w razie potrzeby zostały uzupełnione o dodatkowe środki. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo przekazywanych Danych i nie może go zagwarantować.
Władze i organy publiczne w celu wykonywania swoich funkcji. W niektórych przypadkach obowiązujące przepisy wymagają udostępniania informacji władzom lub organom publicznym w celu wykonywania przez nie swoich funkcji. Na przykład organy podatkowe lub sądy, które mogą wykorzystywać Dane użytkownika do własnych celów.
Dostawcy usług. Są to podmioty, które pomagają nam w różnych kwestiach związanych z zarządzaniem Serwisem, takich jak np. infrastruktura technologiczna, przechowywanie danych, wysyłanie informacji handlowych czy obsługa Użytkowników. Universia zapewnia, że wszyscy nasi usługodawcy, którzy mogą mieć dostęp do danych Użytkownika, działają w sposób poufny i zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych. Zawarliśmy z nimi umowy regulujące wykorzystanie Danych Użytkownika w zakresie ograniczonym do świadczenia Usług oraz środki bezpieczeństwa, jakie muszą stosować w celu ich ochrony. Usługodawcy ci nigdy nie wykorzystują Danych Użytkownika do własnych celów, lecz jedynie po to, aby pomóc nam w świadczeniu Usług na rzecz Użytkownika.

Niektórzy z tych dostawców usług znajdują się w Europejskim Obszarze Gospodarczym lub mogą uzyskiwać dostęp do Danych Użytkownika spoza tego obszaru, a my przyjęliśmy odpowiednie zabezpieczenia w celu zapewnienia, że Dane są traktowane z zachowaniem poziomu ochrony równoważnego z tym, który istnieje w Europejskim Obszarze Gospodarczym. W szczególności takie przekazywanie Danych może być objęte przyjęciem standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, które w razie potrzeby zostały uzupełnione o dodatkowe środki.

Użytkownicy mogą sprawdzić, jakie konkretne Dane są przekazywane powyższym Odbiorcom w punkcie 3 niniejszej Polityki Prywatności.

W związku z międzynarodowym przekazywaniem Danych na terytoria niezabezpieczone Użytkownicy mogą zażądać dodatkowych informacji na temat międzynarodowego przekazywania Danych osobowych i związanego z tym ryzyka, a także uzyskać kopię przyjętych zabezpieczeń i wdrożonych środków ochrony, korzystając z adresu korespondencyjnego wskazanego w punkcie 1.

6. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Użytkownikom przysługuje prawo dostępu do swoich Danych, jak również prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych Danych, ograniczenia ich przetwarzania lub, w stosownych przypadkach, prawo do żądania ich usunięcia, jeżeli, między innymi, Dane te nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane, a także prawo do niepodlegania zautomatyzowanym decyzjom indywidualnym. W pewnych okolicznościach i z przyczyn związanych z ich szczególną sytuacją osoby, których Dane dotyczą, mogą sprzeciwić się przetwarzaniu ich Danych. Administrator Danych zaprzestanie przetwarzania Danych, z wyjątkiem ważnych, uzasadnionych powodów lub w celu dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.

Użytkownik ma również prawo do żądania przeniesienia swoich Danych w przypadkach, w których jest to technicznie możliwe.

Osoby, których Dane dotyczą, mogą skorzystać ze swoich praw formularza kontaktowego, lub wysyłając list na adres Ciudad Grupo Santander. Avda de Cantabria s/n, Santander Universidades, 28660 Boadilla del Monte (Madryt), Hiszpania, przedstawiając dokument potwierdzający tożsamość.

Osoby, których Dane dotyczą, mają prawo skontaktować się z Hiszpańską Agencją Ochrony Danych pod adresem Calle Jorge Juan 6, 28001, Madryt lub pod adresem jej siedziby elektronicznej www.aepd.es.

Przypominamy, że Użytkownik ma prawo w każdej chwili wycofać swoją zgodę na cele komercyjne, kontaktując się z nami na adresy wskazane powyżej.

7. MODYFIKACJA POLITYKI PRYWATNOŚCI

Możemy w każdej chwili zmienić niniejszą Politykę Prywatności zgodnie z obowiązującym prawem, ale będziemy informować Użytkowników o wszelkich istotnych zmianach, które mają istotny wpływ na ich prywatność, z odpowiednim wyprzedzeniem. Ponadto na naszym Portalu zamieścimy zmienioną Politykę Prywatności, gdzie Użytkownicy będą mogli sprawdzić datę ostatniej aktualizacji. Jeśli będzie to konieczne ze względu na charakter wprowadzanych przez nas zmian, możemy poprosić Użytkowników o udzielenie nowych zgód.

Data ostatniej modyfikacji: 27/11/2023