O que é intervalo no Excel e como utilizá-lo?

O Excel, conhecida ferramenta de informática para escritórios, tem uma série de funcionalidades que facilitam a execução de tarefas cotidianas e de trabalho. Aprender algumas delas, portanto, pode abrir muitas possibilidades tanto para a sua carreira quanto para a vida pessoal. Você sabe, por exemplo, o que é intervalo no Excel, uma das funções mais utilizadas do software?

Aprender a trabalhar com intervalos vai te ajudar a dominar a ferramenta, já que qualquer função se torna muito mais fácil. Assim, para usar o recurso de forma ágil e eficiente, é fundamental entender o conceito e saber selecionar, nomear, copiar e colar um ou vários intervalos no Excel, inclusive em diferentes planilhas.

O que é intervalo no Excel exatamente?

Antes de tudo, é importante entender o que é intervalo no Excel. Trata-se de um agrupamento de células adjacentes (vizinhas). Se você está acostumado a usar o programa, certamente já trabalhou com essa opção, ainda que talvez não soubesse seu nome nem todas as possibilidades que a função oferece.

Um intervalo começa na célula do canto superior esquerdo de todas as células indicadas e termina na célula do canto inferior direito do agrupamento, sendo ambas separadas pelo sinal de dois-pontos. Ou seja, se você agrupar as células F6, G6, F7, G7, F8 e G8, por exemplo, o intervalo será identificado como F6:G8.

Para que serve um intervalo no Excel?

Ao entender o que é intervalo no Excel, você consegue trabalhar com uma gama de funcionalidades consideradas essenciais na ferramenta. Dessa forma, pode desenvolver funções e fórmulas com os dados contidos no intervalo, utilizá-los para gerar um novo gráfico, formatar todo o conjunto, obter relatórios dos dados inseridos, criar uma nova tabela, entre outras opções.

Como trabalhar com um intervalo no Excel?

Agora que você já sabe o que é intervalo no Excel, é hora de aprender como utilizá-lo. Veja como colocar em prática as funções mais básicas e aprofundar seus conhecimentos para dominar um dos recursos mais úteis do programa. Abaixo, você confere algumas dicas de como trabalhar com intervalos.

Seleção de um intervalo no Excel

Para selecionar um intervalo de células, clique na Caixa de nome — canto superior esquerdo da tela — e digite a área desejada. Ele ficará destacado depois de você apertar a tecla Enter.

Você também pode selecionar um intervalo de células apertando a tecla Shift e as setas do teclado. Ainda há um jeito mais fácil: clique com o cursor na célula superior esquerda do grupo que você deseja selecionar e mova-o para a célula inferior direita — também é possível fazer isso no sentido oposto. Ao soltar o botão, todo o intervalo estará selecionado.

Seleção do mesmo intervalo em planilhas diferentes 

A operação também é muito simples. Para selecionar o mesmo intervalo em diferentes planilhas do Excel, basta selecioná-lo em uma delas, manter pressionada a tecla Ctrl e clicar com o cursor nas outras planilhas em que deseja definir o mesmo intervalo.

Essa função é chamada de intervalos 3D. Se você quiser selecionar um mesmo intervalo em planilhas contínuas, também é possível ao pressionar a tecla Shift e arrastar o cursor sobre elas.

Seleção de vários intervalos no Excel

O jeito mais complexo de fazer isso consiste em selecionar um intervalo, pressionar as teclas Shift e F8 ao mesmo tempo e marcar o restante dos intervalos que deseja incluir. Quando terminar, pressione as duas teclas novamente e continue seu trabalho.

No entanto, também existe um jeito mais fácil e parecido com a função vista no tópico anterior, a dos intervalos 3D, porém aplicada na mesma planilha. É só manter pressionada a tecla Ctrl toda vez que quiser selecionar um conjunto de células a partir da segunda seleção. Uma vez feito isso, será possível formatar todos os intervalos ao mesmo tempo e com um único comando.

Como nomear intervalos no Excel?

Se você está se perguntando se existe a opção de dar um nome específico a um grupo de células para facilitar sua identificação, a resposta é sim. Mas como você pode fazer isso em um intervalo no Excel? É só selecionar o intervalo desejado, ir até a guia Fórmulas, clicar em Definir nome e nomeá-lo da forma como quiser na caixa de comando. Em seguida, selecione a opção OK

Como copiar um intervalo no Excel?

Copiar um intervalo no Excel é talvez a opção mais simples de todas. Mesmo que seu conhecimento em Excel seja muito básico, você provavelmente já sabe como fazer isso.

Primeiro, selecione o intervalo, pressione o botão direito do mouse e clique em Copiar — ou, se preferir, utilize o atalho Ctrl + C do teclado. Pronto: você já pode colar o intervalo onde quiser.

Como mudar de lugar um intervalo no Excel?

A operação é exatamente a mesma do tópico anterior com a diferença de que, em vez de Copiar, você deve selecionar a opção Recortar  — Ctrl + X, em vez de Ctrl + C. Dessa forma, os dados não aparecerão mais onde estavam anteriormente e serão deslocados para onde você quiser.

Como colar um intervalo no Excel?

Se você tem familiaridade com o programa, deve estar pensando que colar um intervalo no Excel é tão simples quanto copiar e mudar de lugar. Nesse caso, entretanto, também há diversas outras especificações. Se você quiser simplesmente colar um intervalo, basta pressionar Ctrl + V ou clicar com o botão direito do mouse e escolher a opção Colar.

Mas, para além dessa função básica, você também encontra muitas outras possibilidades: colar os dados sem formatação, com formatação, sem bordas ou manter o tamanho das células de origem, entre outras.

Quando se trata de funções e fórmulas, é possível mover apenas o cálculo ou somente o resultado. Além disso, você pode colar em formato de imagem estática ou colar com a opção de modificar caso haja alteração nos dados. Como você pode ver, as possibilidades são infinitas.

Por que é importante entender o que é intervalo no Excel?

Entender o que é intervalo no Excel e quais são suas funções te oferece um leque de possibilidades para trabalhar com o programa, aplicando-o de forma mais eficiente no dia a dia profissional e pessoal.

De fato, usar uma ferramenta como o Excel pode melhorar sua empregabilidade e abrir muitas portas no mercado de trabalho. Por isso, é essencial adquirir conhecimentos como esse por meio de formação contínua.

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