Tabelas de dados no Excel: o que é, para que serve e como criar

As tabelas de dados no Excel são uma das principais e mais poderosas funcionalidades da ferramenta. Mesmo assim, seu uso não é tão comum quanto se pensa.

De fato, essa função do programa permite entender resultados com base em diferentes variáveis, prever ou estimar valores sobre dados hipotéticos e obter informações valiosas, inclusive para a tomada de decisões. Ou seja, aqueles que sabem como trabalhar com tabelas de dados no Excel se diferenciam no mercado.

Por exemplo, não é de se surpreender que em uma empresa, setores como o de finanças e tesouraria, vendas, comercial e até mesmo produção recorram a essa função para obter dados que ilustram resultados conforme os números que estão sendo trabalhados. No mercado atual, fazer previsões é um elemento-chave para estar à frente da concorrência, e é justamente nesse sentido que as tabelas de dados no Excel podem ser de grande utilidade.

O que são as tabelas de dados no Excel?

As tabelas de dados são o principal recurso do Excel quando queremos considerar diferentes hipóteses. Estamos falando de um agrupamento de células cujos dados estão organizados e relacionados entre si.

Seu principal objetivo é fornecer informações que respondam a determinados comandos analíticos anteriormente inseridos por nós mesmos.

Para que servem as tabelas de dados no Excel?

Mas por que utilizar as tabelas de dados no Excel para obter informações? Trata-se da melhor ferramenta para entender os resultados, já que possibilita registrar, analisar e compreender quais variáveis mudaram para produzir um dado resultado e, assim, explicar os motivos dessa mudança.

Além disso, elas também são úteis para formular hipóteses baseadas em diferentes variáveis que produzem resultados diferentes. Em outras palavras, se você precisa fazer um investimento e tem dúvidas sobre o orçamento disponível, é possível considerar várias alternativas e determinar os valores a ser obtidos em cada contexto.

Como criar tabelas de dados?

Ao criar tabelas de dados no Excel, é preciso primeiro incluir todas as informações básicas em duas colunas: a quantitativa e aquela que define ou identifica a que corresponde cada quantidade. Em seguida, em outro intervalo de células, insira todas as variáveis possíveis, selecione a opção Tabelas de dados e indique os comandos aos quais o sistema deve responder.

Principais elementos de uma tabela do Excel

Os principais elementos que fazem parte de uma tabela de dados são os registros, que são inseridos em colunas e identificam o conceito, e os dados, que podem ser de diferentes tipos e formatos e são incluídos nas linhas adjacentes. Ao mesmo tempo, ficam ocultos os comandos e cálculos realizados para obter determinados resultados, conforme as variáveis inseridas.

Como preencher tabelas de dados no Excel?

A forma de preencher as tabelas de dados no Excel depende do número de variáveis que você deseja incluir. Porém, os dados básicos que você precisa fornecer para a ferramenta devem estar sempre presentes. Assim, você pode inserir em outra coluna as variáveis necessárias para obter os resultados de cada situação.

Tabelas de dados de uma variável

Voltando ao exemplo anterior, as tabelas de dados de uma variável permitem obter diferentes resultados de acordo com mudanças hipotéticas em um determinado dado. Por exemplo, se estiver considerando o orçamento que pode destinar a um investimento, terá que inserir o valor de tal investimento, o orçamento disponível e quantas aquisições fará.

Assim, uma vez que todas essas informações sejam inseridas em uma tabela, será preciso incluir em outra as variáveis que deseja interpretar. Se a ideia é entender quantas aquisições você pode fazer com o seu orçamento, esta variável deve ser adicionada às quantidades. Para isso, você deve inserir a informação na opção Tabela de Dados, dentro da ferramenta Teste de Hipóteses, localizada na guia Dados.

Tabelas de dados de duas variáveis

Embora possa parecer muito mais complexo, basta apenas repetir a operação, porém ampliando o número de colunas. Para criar tabelas de dados com duas variáveis, você só precisa adicionar a outra variável na seção de colunas e inserir quantas células forem necessárias.

Ou seja, ainda com o exemplo anterior em mente, se você quiser prever variações hipotéticas no valor de eventuais investimentos, basta incluir os diversos cenários que podem surgir. Como? Aumentando ou diminuindo percentualmente o preço base que você inseriu na primeira etapa.

Como inserir uma fórmula em uma planilha de dados no Excel?

Para adicionar fórmulas às tabelas de dados no Excel, é preciso indicar no cabeçalho das linhas e colunas os dados em questão e digitar o comando indicado para a célula principal na opção Tabelas de Dados. Em seguida, para estender a fórmula ao restante da tabela, arraste-a para as outras células.

Aplicações das tabelas de dados nos negócios e na vida pessoal

Como vimos, as tabelas de dados são bastante utilizadas nos negócios, especialmente em áreas como contabilidade e vendas, para prever resultados de acordo com diferentes cenários. Além disso, na esfera pessoal elas são úteis para ajudar a economizar dinheiro e fazer uma boa gestão financeira.

Por que você deve saber trabalhar com tabelas de dados no Excel?

As tabelas de dados são o exemplo perfeito de que os conhecimentos que você adquire colaboram para o desenvolvimento das chamadas soft skills. Mas será mesmo que usar a função de um programa como o Excel pode aprimorar suas competências socioemocionais? Se essa funcionalidade te permite, por exemplo, fazer seu trabalho de forma mais eficiente, então você acaba se beneficiando tanto no que diz respeito às hard quanto às soft skills.

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