Política de privacidad

Universia Holding, S.L informa a los usuarios (en adelante, “Usuarios” o en singular “Usuario”), acerca de su política de protección de datos de carácter personal a fin de que aquellos que faciliten los datos personales que se les puedan requerir con ocasión de la suscripción o alta en algunos de los servicios ofrecidos por la referida entidad, en los portales (en adelante, los “Portales” o en singular el “Portal”) o a través de los mismos, estén plenamente informados acerca de la obligatoriedad de la entrega de datos y la finalidad de su tratamiento.

El Portal tiene carácter internacional, pudiendo registrarse y/o colaborar en su actividad Usuarios, universidades/empresas y entidades (sean o no del Grupo Santander), ubicadas fuera y dentro de la Unión Europea.

El Usuario garantiza que los datos personales facilitados a través del Portal son veraces y se hace responsable de comunicar a éste cualquier modificación en los mismos.

DEFINICIÓN

  • Programa: Programas de becas y/o ayudas y/o proyectos académicos publicados en el espacio de becas impulsado por Universia Holding SL.
  • Banco local: Entidad de Grupo Santander domiciliada en el lugar de residencia del Usuario.
  • Banco destino: Entidad de Grupo Santander domiciliada en el lugar de destino del Programa.
  • Universidad de origen: Universidad en la que el Usuario está cursando sus estudios en la actualidad.
  • País de origen del Usuario: País de residencia del Usuario.

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Identidad del Responsable del Tratamiento:

Universia Holding, S.L

Entidad inscrita en el Registro Mercantil de Madrid en 2005, Tomo 16547, Folio 107, Hoja número M-28189, Inscripción: 4ª y con CIF: B82976515. (En adelante, el “Responsable”).

Datos de contacto del Responsable:

Dirección postal: Ciudad Grupo Santander. Avda de Cantabria s/n, 28660 Boadilla del Monte (Madrid)

Correo electrónico: derechosarcobecas@universia.net

Contacto Delegado de Protección de Datos: dpo@universia.net

2. FINALIDADES Y LEGITIMACIONES DEL TRATAMIENTO

  1. Gestión del alta del Usuario en el Portal. El Responsable tratará los datos de los Usuarios que se registren a través del formulario correspondiente, para gestionar el alta de los mismos en el Portal, así como gestionar la participación de estos en los servicios que se ofrecen en el mismo, particularmente la inscripción en los programas (En adelante “Programas” o “Programa”), así como el intercambio de información y resolución de las dudas y otras consultas planteadas por los Usuarios. La legitimación que permite habilitar este tratamiento es la ejecución de un contrato que se materializa con la aceptación de las condiciones legales del servicio.

  2. Cesión de datos a las universidades/empresas y a la entidad del Grupo Santander del país destino de la beca, en su caso. El Responsable podrá comunicar los datos de los Usuarios a la universidad o empresa que ha concedido o que tiene que concederle el Programa correspondiente, así como, en su caso, a la universidad/empresa de destino, en función del tipo de Programa, con la finalidad de gestionar los trámites que conlleva el mismo, de tal forma que el Usuario pueda disfrutar plenamente del Programa. Asimismo, se comunicarán los datos del Usuario al Banco Destino, en su caso, con la única y exclusiva finalidad de que éste le preste apoyo al Usuario en relación a su Programa, particularmente, gestionando actividades académicas y encuentros entre los Usuarios, la universidad/empresa donde se realice el Programa y el propio Banco Destino del grupo Santander que corresponda. Esta finalidad resulta necesaria para la tramitación del Programa. La legitimación que permite habilitar este tratamiento es la ejecución de un contrato que se materializa con la aceptación condiciones legales del servicio y/o el Programa correspondiente.

  3. Envío de comunicaciones propias de carácter académico, por cualquier medio, por parte del Responsable. El Responsable, tratará los datos personales de los Usuarios para remitirles comunicaciones exclusivamente de carácter académico, que podrán versar sobre cursos, becas, empleo, formación, talleres, entre otros. Este tipo de comunicaciones se encuentran relacionadas con el contenido del Portal. La base legitimadora que habilita el tratamiento de datos personales es el interés legítimo del Responsable.

  4. Cesión de los datos personales de los Usuarios por parte del Responsable a los Bancos Locales y a otras entidades del Grupo Santander, para que éstas envíen, por cualquier medio, incluida la vía electrónica, comunicaciones comerciales propias y de terceros. El Responsable comunicará los datos personales de los Usuarios que manifiesten expresamente su consentimiento, a otras entidades del Grupo Santander, para que éstas puedan remitirles comunicaciones comerciales y/o de carácter académico propias y de terceros que podrán versar, a título ejemplificativo, sobre productos bancarios, productos de seguro, telecomunicaciones, educación, ocio, investigación, automoción, gran consumo, empleo, cultura, salidas profesionales, textil, transporte, seguros, restauración, tecnología, alimentación, televisión, radio, portales y comparadores de internet. Las comunicaciones comerciales podrán ser personalizadas, lo que supone, que la prospección comercial podrá realizarse en base al perfil personal del Usuario. La legitimación para habilitar este tratamiento de datos encuentra su base jurídica en el consentimiento expreso del Usuario. En caso de que el Usuario no preste su consentimiento inicialmente o habiéndolo prestado, lo revoque en el futuro, no supondrá la pérdida de su condición de Usuario ni éste extremo afectará a la participación de éste en el resto de servicios ofertados en el Portal.

  5. Realización de concursos, promociones, sorteos y otros eventos a través de Portal Becas o a través de Facebook. El Responsable pública a través del Portal o a través de Facebook y con determinada regularidad, concursos, promociones, sorteos y otros eventos para que los Usuarios puedan participar y beneficiarse de los posibles premios que se ofrecen. Este tratamiento únicamente será realizado mediante la aceptación de las bases legales de cada promoción, sorteo, concurso o evento, siendo éste el contrato que legitima el tratamiento de los datos.

  6. Realización de estudios estadísticos por parte de Universia Holding, S.L. El Responsable tratará toda aquella información obtenida a través de la interacción de los Usuarios con el Portal y los servicios ofrecidos en el mismo con la exclusiva finalidad de valorar el estado y utilidad de los servicios prestados y en el futuro poder mejorarlos. La base jurídica que legitima este tratamiento de datos es el interés legítimo del Responsable.

  7. Cesión de datos al Banco Local para que éste realice estudios estadísticos. El Responsable remitirá al Banco Local los datos personales facilitados por el Usuario, así como aquella información obtenida a través de la interacción de los Usuarios con el Portal y los servicios ofrecidos en el mismo. El Banco Local cruzará dicha información con los datos de los que dispone sobre el Usuario con la exclusiva finalidad de, realizar análisis estadísticos, valorar el estado y utilidad de los servicios prestados y en el futuro poder mejorarlos. Esta comunicación de datos personales se legitima con el consentimiento expreso del Usuario mediante la marcación de la casilla que corresponda. En caso de que el Usuario no preste su consentimiento inicialmente o habiéndolo prestado, lo revoque en el futuro, no supondrá la pérdida de su condición de Usuario ni éste extremo afectará a la participación de éste en el resto de servicios ofertados en el Portal.

  8. Resolución de consultas de los Usuarios. La finalidad principal es tramitar y gestionar la solicitud de información, duda u otra consulta remitida por el Usuario (registrado o no) a través del formulario de contacto habilitado, así como las actuaciones y operaciones que en su caso deriven de las mismas. Este tratamiento se realiza en base al interés legítimo de Universia y en su caso, en el cumplimiento de obligaciones legales que pudieran resultar de aplicación.

  9. Cesión de los datos personales de los Usuarios por parte del Responsable a los Bancos Locales y a en su caso a Banco Santander, S.A (España), para que éstos puedan contactar a los interesados para posibles procesos de selección. En los programas en los que se ofrezca como posibilidad, el Responsable comunicará los datos personales de los Usuarios que manifiesten expresamente su consentimiento al Banco Local para que éste pueda contactarles para participar en procesos de selección propios de la entidad. Asimismo, en determinadas ocasiones, los datos de los interesados que consientan se comunicarían a Banco Santander, S.A. (España), como matriz del Grupo, para procesos de selección de carácter global con desempeño de contenido global en sede de la matriz. Así por ejemplo, si el Usuario es residente Brasileño, sus datos se comunicarían al Banco Local situado en este país en todo caso, y en su caso a Banco Santander, S.A (España), si el proceso se considera global. La legitimación para habilitar este tratamiento de datos encuentra su base jurídica en el consentimiento expreso del Usuario. En caso de que el Usuario no preste su consentimiento inicialmente o habiéndolo prestado, lo revoque en el futuro, no supondrá la pérdida de su condición de Usuario ni este extremo afectará a la participación de éste en el resto de servicios ofertados en el Portal.

3. PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación contractual, no se solicite su supresión por el Usuario y no deban eliminarse por ser necesarios para el cumplimiento de una obligación legal o para la formulación, ejercicio y defensa de reclamaciones.

Si el Usuario revoca su consentimiento o ejercita el derecho de supresión, sus datos personales se conservarán bloqueados durante los plazos establecidos legalmente para atender a las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento de los mismos.

Para aquellos casos, en los que los interesados en determinados programas, acepten la cesión de sus datos curriculares al Banco Local y en su caso a Banco Santander, S.A., en relación con procesos de selección, la entidad receptora de dichos datos sólo los mantendrá durante el plazo de 3 años. Una vez finalizado dicho plazo, los datos se mantendrán bloqueados durante el periodo legal establecido hasta su posterior supresión.

4. DESTINATARIOS DE LOS DATOS

Los datos y archivos proporcionados por los Usuarios durante el proceso de registro serán cedidos por el Responsable a la universidad/empresa que ha concedido o que tiene que concederle el Programa correspondiente, así como a la universidad/empresa de destino que convoca el Programa al que el Usuario haya decidido adherirse, y en último lugar al Banco Destino, con la única y exclusiva finalidad que éstos le presten apoyo al Usuario en relación a su Programa, particularmente, gestionando actividades académicas y encuentros entre los Usuarios, la universidad/empresa destino y el Banco Destino que corresponda con la única finalidad de gestionar su participación en el mismo. En el siguiente enlace se encuentra, por un lado, el listado con la denominación de las universidades/empresas, así como el país en el que se encuentran, con las que el Responsable colabora y junto a éstas, en este enlace se encuentran los Bancos Destino que van a colaborar en determinadas actividades y eventos de índole académico con los becados y participantes. La cesión de datos a la universidad/empresa, así como a la entidad del Grupo que corresponda (Banco Destino) es necesaria para gestionar la participación del Usuario en el proyecto, beca o Programa de seleccionado.

Asimismo, los datos personales de los Usuarios que hayan consentido previamente, se comunicarán a los Bancos Locales y/o a otras entidades del Grupo Santander para que estas puedan por un lado remitirle comunicaciones comerciales, propias y de terceros, así como realizar estudios estadísticos en relación a la calidad y éxito de los Programas ofertados. En el enlace anterior podrá encontrar las distintas entidades del Grupo Santander que podrán enviar comunicaciones comerciales en función del país de origen del Usuario.

En último lugar, en aquellos Programas en los que ofrezca la posibilidad de participar un proceso de selección del Banco Local, o de Banco Santander, S.A., cuando el usuario preste su consentimiento, el Responsable comunicará los datos a las referidas entidades a los efectos de contactar al usuario y gestionar los procesos de selección que correspondan.


Transferencias internacionales de datos a terceros países:

En lo que respecta a los Programas ofertados, indicamos a los usuarios que el Portal tiene carácter internacional, pudiendo registrarse y/o colaborar en su actividad Usuarios, universidades/empresas y entidades (sean o no del Grupo Santander), ubicadas fuera y dentro de la Unión Europea. Si el Usuario se adhiere a un programa, proyecto o beca de una universidad/empresa, ubicada fuera de la Unión Europea, el usuario acepta que sus datos sean cedidos tanto a dicha universidad que concede la beca, a la universidad/empresa destino y a la entidad del Grupo Santander ubicada en ese país (Banco destino). En este sentido, el Usuario es consciente de que el tratamiento de datos fuera de la Unión Europea puede suponer un riesgo para la seguridad de sus datos, que ya no estarían amparados por las garantías exigidas por la normativa europea, debido a la ausencia de una decisión de adecuación de la Comisión respecto del tercer país en cuestión. El Responsable no se hace responsable ni puede garantizar la seguridad de los datos cedidos.

En lo que respecta a la prospección comercial y a la realización de estudios estadísticos por otras entidades del Grupo Santander, el Responsable cederá los datos de los Usuarios que hayan otorgado previamente su consentimiento a las diferentes entidades del Grupo Santander para que estas puedan remitirle comunicaciones comerciales y/o realizar estudios estadísticos para verificar la calidad y éxito de los Programas ofertados. Es necesario informar que existen entidades del Grupo Santander que se encuentran fuera de la Unión Europea, incluso en territorios considerados “no seguros” a efectos de la Comisión Europea, por todo ello, a menos que se disponga lo contrario, transferiremos exclusivamente sus datos personales conforme a -cláusulas contractuales tipo- aprobadas por la Comisión Europea. Los Usuarios pueden solicitar información adicional en relación con transferencias internacionales de datos personales y obtener una copia de las medidas de protección pertinentes implementadas ejerciendo una comunicación a la dirección de correo indicada en el apartado 5.

En el siguiente enlace se encuentra, por un lado, el listado con la denominación de las universidades/empresas, así como el país en el que se encuentran, con las que el Responsable colabora y junto a éstas en este enlace , se encuentran las entidades del Grupo Santander de destino, que van a colaborar en determinadas actividades y eventos de índole académico con los becados y participantes y/o que pueden remitir comunicaciones comerciales a los Usuarios, en función del consentimiento prestado.

En lo que respecta a la participación en procesos de selección del Banco Local y/o Banco Santander, S.A. que se pudieran ofertar en sede de determinados Programas, el Responsable cederá los datos de los Usuarios que hayan otorgado previamente su consentimiento al Banco Local que corresponda y en su caso a Banco Santander, S.A. (España) para poder contactar al usuario y poder gestionar el proceso de selección correspondiente. Existen Bancos Locales que se encuentran fuera de la Unión Europea, incluso en territorios considerados “no seguros” a efectos de las decisiones de la Comisión Europea. En consecuencia, a menos que se disponga lo contrario, el Responsable realizará la transferencia de los datos de carácter personal de acuerdo con lo establecido en las-cláusulas contractuales tipo- aprobadas por la Comisión Europea. Los Usuarios pueden solicitar información adicional en relación con transferencias internacionales de datos personales y obtener una copia de las medidas de protección pertinentes implementadas ejerciendo una comunicación a la dirección de correo indicada en el apartado 5. En el siguiente enlace se encuentran los Bancos Locales que pueden recibir los datos.

5. DERECHOS DE LOS INTERESADOS

Los Usuarios tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos, la limitación en su tratamiento o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. El Responsable dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Asimismo, los usuarios tendrán derecho a solicitar la portabilidad de sus datos en los casos en los que sea técnicamente posible.

Los titulares de los datos podrán dirigirse para el ejercicio de sus derechos escrito a la siguiente dirección: derechosarcobecas@universia.net o por correo postal dirigiéndose a Ciudad Grupo Santander. Avda de Cantabria s/n, Santander Universidades, 28660 Boadilla del Monte (Madrid), España aportando un documento acreditativo de su identidad.

Los titulares de los datos tienen derecho a dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos con dirección calle Jorge Juan 6, 28001, Madrid o a su sede electrónica www.aepd.es, especialmente cuando no hayan visto satisfecho el ejercicio de sus derechos por parte del responsable de tratamiento.

Le recordamos que el Usuario tiene derecho a retirar su consentimiento para finalidades comerciales en cualquier momento dirigiéndose a las direcciones arriba indicadas.