Política de privacidad

Universia Holding, S.L (en adelante, "Universia" o el "Responsable") informa a los usuarios (en adelante, “Usuarios” o en singular “Usuario”), acerca de su política de protección de datos de carácter personal, que detalla el tratamiento de datos que se realiza en el portal accesible mediante los siguientes dominios: https://www.becas-santander.com, www.santander-grants.com y www.bolsas-santander.com (en adelante, conjuntamente o independientemente, 'el Portal').

El Portal es un espacio creado por Universia que reúne a Usuarios y a universidades u otras instituciones (en adelante, "Instituciones") que publican becas y/o cursos (en adelante, los "Programas"), además de otras funcionalidades descritas en las Condiciones Generales de Uso. Básicamente, los Usuarios, que pueden ser estudiantes, profesores, colaboradores, etc., pueden utilizar el Portal para revisar, inscribirse, gestionar o coordinar Programas, participar en comunidades específicas para algunos de los Programas o evaluar qué Programas pueden serles de utilidad en su proceso formativo (en adelante, el "Servicio"). Los Usuarios también podrán realizar cursos ofrecidos por la propia Universia. El Portal tiene carácter internacional, pudiendo registrarse y/o colaborar en su actividad Usuarios e Instituciones ubicadas fuera y dentro de la Unión Europea.

Además de las Instituciones, los Programas pueden haber sido financiados por terceras entidades (los "Promotores"), con los que la Institución puede gestionar conjuntamente el Programa o permitir acceso a detalles sobre el mismo, debido a que han financiado el Programa.

Esta Política de Privacidad detalla los fines para los que tratamos los datos personales de los Usuarios, los motivos por los que el tratamiento es legal, los periodos de tiempo durante los que conservamos los datos, las entidades con las que se comparten, los derechos que pueden hacer valer y otras cuestiones que consideramos relevantes para que los Usuarios tengan claro qué vamos a hacer con sus datos cuando utilizan el Servicio.

Cuando hablamos de "datos personales", nos referimos a toda información relacionada con los Usuarios que estos nos faciliten directamente, que hayan generado al utilizar nuestro Servicio o que hayamos inferido sobre ellos, siempre que les parezca bien que analicemos su perfil (en adelante, los "Datos"). No se tratarán datos especialmente protegidos o información considerada “sensible”.

Universia informa a los Usuarios de que el tratamiento de los Datos que realicen las Instituciones o los Promotores para la tramitación de los Programas publicados en el Portal quedarán sometidos a sus propias políticas de privacidad. Por tanto, esta Política de Privacidad se limita a informar a los Usuarios sobre el tratamiento que realiza Universia, incluyendo los tratamientos relativos a los cursos que ofrece directamente la propia Universia.

Los Usuarios únicamente deben facilitar en cada caso los datos marcados con un asterisco o señalados como obligatorios, ya que se consideran necesarios para disfrutar del Servicio. En este sentido, es posible que se puedan solicitar datos adicionales en algunas funcionalidades, por ejemplo, para inscribirse en una beca es posible que se soliciten datos académicos y/o de empleo, o en el caso de las Comunidades de usuarios, se permite voluntariamente a los Usuarios completar su perfil con información adicional como por ejemplo la empresa en la que trabaja.

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Identidad del Responsable del Tratamiento:

Universia Holding, S.L

Entidad inscrita en el Registro Mercantil de Madrid en 2005, Tomo 16547, Folio 107, Hoja número M-28189, Inscripción: 4ª y con CIF: B82976515. (En adelante, el “Responsable”).

Datos de contacto del Responsable:

Dirección postal: Ciudad Grupo Santander. Avda de Cantabria s/n, 28660 Boadilla del Monte (Madrid)

Correo electrónico: derechosarcobecas@universia.net

Contacto Delegado de Protección de Datos: dpo@universia.net

2. DATOS QUE TRATAMOS Y PROCEDENCIA DE LOS MISMOS

En el Portal tratamos los Datos que nos hanfacilitadolos Usuarios, tanto en el proceso de registrocomo posteriormenteal utilizar nuestro Servicio, inscribirseen Programas, utilizarlas Comunidades de los Programas, realizar cursosy navegar por el Portal.

En particular, obtenemos los siguientes datos: nombre, apellidos, país de residencia, e-mail, fecha de nacimiento, currículum vitae, formación o titulacionesy datos relativos a la navegación y uso del Portal (dirección IP, inscripciones en Programas, datos de perfil,participación e interacción enComunidades o contenidos marcados como favoritos).

Por último, informamos a los Usuarios de que obtenemos información sobre hábitos de navegación a través de cookies. Para más información al respecto, recomendamos a los Usuarios que consultennuestra Política de Cookies

3. FINALIDADES Y LEGITIMACIONES DEL TRATAMIENTO

  1. Gestión del alta del Usuario en el Portal y disfrute del Servicio. El Responsable tratará los Datos de los Usuarios que se registren a través del formulario correspondiente para gestionar el alta de los mismos en el Portal y que puedan identificarse. Asimismo, Universia tratará los Datos para todos los tratamientos que sean necesarios para permitir el uso de todas las funcionalidades del Servicio que el Usuario utilice, como la inscripción en los Programas, la participación e interacción en comunidades de Usuarios asociadas a los Programas (“Comunidades), la realización de cursos de capacitación o la realización de análisis para conocer qué Programas o cursos pueden ser de más utilidad en el proceso formativo del Usuario, por medio de la funcionalidad "Assessment Center".

    En relación con las Comunidades, informamos a los Usuarios de que, si desean participar en las mismas, deberán completar algunos datos sobre su perfil, de forma que los demás usuarios que participen en tal Comunidad puedan conocer con quién están interactuando. Sin embargo, otros datos son opcionales y solo serán visibles en caso de que el Usuario los facilite voluntariamente.

    En relación con nuestro Assessment Center, informamos a nuestros Usuarios de que dichos análisis no se realizarán para ningún fin más allá de facilitar a los Usuarios un informe con puntos fuertes y puntos de mejora en sus competencias y habilidades, de forma que puedan valorar qué Programas o cursos les convienen. Se trata, en definitiva, de una funcionalidad que se pone a la exclusiva disposición de los Usuarios. Universia no toma ninguna clase de toma de decisiones automatizada que tenga efecto alguno sobre los Usuarios.

    ¿Cuál es la base legal que legitima este tratamiento?

    La base de legitimación que permite realizar este tratamiento es la ejecución de un contrato que se materializa con la aceptación de las Condiciones Generales de Uso.

  2. Cesión de datos a las Instituciones y Promotores para el adecuado desarrollo del Programa.Cuando los Usuarios se inscriban en un Programa, el Responsable cederá ciertos Datos a la Institución que ha concedido o que tiene que concederle el Programa correspondiente, así como al Promotor que lo haya financiado, en caso de que sea diferente, con el fin de que el Programa pueda llevarse a cabo (cada propio Programa identificará a la Institución y al Promotor que recibirían los datos del Usuario del Responsable). Además, en algunas ocasiones los Programas implican la movilidad del Usuario, es decir, se cursan en otra Institución diferente, a la que Universia también cederá los Datos con la finalidad de gestionar los trámites necesarios para poder cursar el Programa.

    Asimismo, los Datos también se cederán a la entidad que patrocine, promueva o financie el Programa, en caso de que sea diferente a la Institución, con el fin de que poder conocer las personas que disfrutan del Programa que han patrocinado o financiado. Universia informará de todas las entidades concretas a las que se cederán los Datos, en línea con este párrafo, en el momento en que el Usuario se inscriba en el Programa en cuestión.

    Informamos a los Usuarios de que estás cesiones de Datos son necesarias para poder participar en los Programas y, con ello, ejecutar las Condiciones Generales de Uso y las condiciones específicas del Programa correspondiente. En algunas ocasiones, las Instituciones están situadas en países no seguros o situados fuera de la Unión Europea.

    Los Datos que serían cedidos son: nombre, apellidos, país de residencia, e-mail, fecha de nacimiento y datos relativos a la navegación y uso del Portal (dirección IP, inscripciones en Programas o contenidos marcados como favoritos).

    ¿Cuál es la base legal que legitima este tratamiento?

    La base de legitimación que permite realizar este tratamiento es la ejecución de un contrato que se materializa con la aceptación de las Condiciones Generales de Uso y las condiciones específicas del Programa correspondiente que disponga la Institución en cuestión. Además, consideramos que las cesiones a Instituciones en cuyos Programas se inscriban los Usuarios son cesiones ocasionales, ya que sólo lo haremos cuando los Usuarios decidan inscribirse en las mismas. Ambas cuestiones justifican las transferencias internacionales que podamos realizar al ceder los datos de tales Usuarios a Instituciones situadas fuera del país en que se encuentren, en países no reconocidos como seguros por las autoridades de protección de datos.

  3. Envío de comunicaciones propias de carácter académico, por cualquier medio y personalizadas con base en el perfil del Usuario. Nuestra intención es proporcionar a los Usuarios en todo momento contenidos de interés. Para ello, elaboraremos un perfil sobre el Usuario utilizando factores como los datos que nos haya facilitado y sus datos de navegación y uso en nuestro Portal (dirección IP, inscripciones en Programas, contenidos marcados como favoritos) o en plataformas de terceros que pertenezcan a la misma red (en este último caso, sólo cuando hayas aceptado la instalación de cookies u otros dispositivos de seguimiento al acceder a la Plataforma)

    Utilizaremos este perfil para remitirles comunicaciones personalizadas, exclusivamente de carácter académico, que podrán versar sobre cursos, becas, empleo, formación, talleres, entre otros.

    ¿Cuál es la base legal que legitima este tratamiento?

    La base legitimadora que habilita el tratamiento de datos personales es el interés legítimo del Responsable. En particular, el Responsable tiene un interés en que sus Usuarios conozcan las diferentes funcionalidades u oportunidades que se ofrecen en el Portal, así como oportunidades similares, e interactúen y utilicen el Portal lo máximo posible, de forma que la posición de Universia en el sector académico conserve su relevancia. Además, el Responsable también tiene un interés para realizar un perfil sobre los Usuarios, ya que no nos interesa enviar comunicaciones genéricas que no se correspondan con lo que hemos detectado que interesa más a cada Usuario, igualmente con el fin de que el Portal sea útil y preciso y los usuarios lo utilicen lo máximo posible.

    En Universia hemos realizado un análisis de ponderación para valorar si efectivamente podíamos realizar este tratamiento con base en nuestro interés legítimo. Los Usuarios pueden solicitárnoslo a través de los datos de contacto indicados. No obstante, se adelantan a continuación algunas de las conclusiones principales de dicho análisis: el perfilado y el envío de comunicaciones personalizadas representa un interés real para nosotros que es totalmente lícito; es proporcionado porque no existen medidas menos invasivas que nos permitan desarrollar nuestro interés en que conozcas las oportunidades que ofrecemos y en que nuestro Portal no sea genérico, sino útil y relevante; no representa perjuicios para ti, sino que redunda en que te hagamos llegar ofertas, convocatorias o contenidos académicos que creemos que van a facilitar tu formación y empleabilidad; puedes oponerte a que lo hagamos en todo momento, desde el inicio; y, además, es una práctica habitual en el sector.

  4. Cesión de los Datos a la entidad del Grupo Santander domiciliada en el lugar de residencia del Usuario (respectivamente, "Banco Local*" y "Universia Local*"), para que éstas envíen, por cualquier medio, incluida la vía electrónica, comunicaciones comerciales personalizadas propias y de terceros. El Responsable comunicará los Datos de los Usuarios que manifiesten expresamente su consentimiento al Banco Local y a la Universia Local correspondiente para que estos puedan, de forma separada, remitirle comunicaciones comerciales y/o de carácter académico propias y de terceros que podrán versar, a título ejemplificativo, sobre productos bancarios, productos de seguro, telecomunicaciones, educación, ocio, investigación, automoción, gran consumo, empleo, cultura, salidas profesionales, textil, transporte, seguros, restauración, tecnología, alimentación, televisión, radio, portales y comparadores de internet. Las comunicaciones comerciales serán personalizadas (dado que no les interesa enviar comunicaciones genéricas) con base en el perfil del Usuario, que estará compuesto por (i) los Datos que les entregamos (pueden consultarse más abajo) y (ii) los datos que ya tuvieran sobre el Usuario, que éste les haya podido entregar al margen del Portal, en el caso de que tengan alguno.

    ¿Cuál es la base legal que legitima este tratamiento?

    La base de legitimación para realizar este tratamiento de datos es el consentimiento expreso del Usuario. En caso de que el Usuario no preste su consentimiento inicialmente o habiéndolo prestado, lo revoque en el futuro, no supondrá la pérdida de su condición de Usuario ni éste extremo afectará al disfrute del Servicio. Este consentimiento también cubre la realización de las transferencias de datos que realizaría el Responsable si el Usuario reside en un país "no seguro". Pueden consultarse más detalles sobre transferencias internacionales en el apartado 5 de esta Política de Privacidad.

    *Los Usuarios pueden consultar la identidad del Banco Local y de la Universia Local al que Universia cederá sus Datos, en función de su país de residencia, en este enlace

    Los Datos que serían cedidos son: nombre, apellidos, país de residencia, e-mail, fecha de nacimiento y datos relativos a la navegación y uso del Portal (dirección IP, inscripciones en Programas o contenidos marcados como favoritos).

  5. Cesión de datos al Banco Local* para la realización de estudios estadísticos. Cuando el Usuario lo consienta expresamente, el Responsable cederá los Datos al Banco Local para que el Banco Local utilice esos Datos para realizar análisis estadísticos utilizando información agregada de diferentes Usuarios con el fin de valorar el estado y utilidad de los Programas que pueda promover en calidad de Promotor, y en el futuro poder mejorarlos y diseñar nuevos Programas que a priori puedan cubrir las necesidades de los Usuarios.

    ¿Cuál es la base legal que legitima este tratamiento?

    Esta cesión de los Datos se legitima con el consentimiento expreso del Usuario mediante la marcación de la casilla que corresponda. En caso de que el Usuario no preste su consentimiento inicialmente o habiéndolo prestado, lo revoque en el futuro, no supondrá la pérdida de su condición de Usuario ni éste extremo afectará al disfrute del Servicio. Este consentimiento también cubre la realización de las transferencias de datos que realizaría el Responsable si el Usuario reside en un país "no seguro". Pueden consultarse más detalles sobre transferencias internacionales en el apartado 5 de esta Política de Privacidad.

    *Los Usuarios pueden consultar la identidad del Banco Local al que Universia cederá sus Datos, en función de su país de residencia, en este enlace

    Los Datos que serían cedidos son: nombre, apellidos, país de residencia, e-mail, fecha de nacimiento y datos relativos a la navegación y uso del Portal (dirección IP, inscripciones en Programas o contenidos marcados como favoritos).

  6. Realización de concursos, promociones, sorteos y otros eventos a través del Portal o a través de redes sociales. El Responsable pública a través del Portal o a través de redes sociales y con determinada regularidad, concursos, promociones, sorteos y otros eventos para que los Usuarios puedan participar y beneficiarse de los posibles premios que se ofrecen.

    ¿Cuál es la base legal que legitima este tratamiento?

    Este tratamiento únicamente será realizado mediante la aceptación de las bases legales de cada promoción, sorteo, concurso o evento, siendo éste el contrato que legitima el tratamiento de los datos.

  7. Realización de estudios estadísticos sobre el funcionamiento de la tecnología que da soporte al Servicio para poder realizar mejoras técnicas, de seguridad, de funcionamiento, de usabilidad y comerciales.El Responsable tratará toda aquella información obtenida a través de la interacción de los Usuarios con el Portal y el Servicio con la finalidad de generar métricas e información agregada de cara a poder valorar el estado y utilidad del Servicio, corregir errores, hacerlo más seguro y sencillo de utilizar, así como poder mejorarlos.

    ¿Cuál es la base legal que legitima este tratamiento?

    La base jurídica que legitima este tratamiento de datos es el interés legítimo del Responsable. Nuestro interés reside en poder utilizar la información de uso del Servicio de forma agregada para conocer el impacto y utilidad de los Programas y cursos, así como poder corregir y mejorar el Servicio, que sea fácil de utilizar y seguro para nuestros Usuarios y que responda a las necesidades reales de estos. Informamos a los Usuarios de que hemos realizado un análisis de ponderación para valorar si efectivamente podíamos realizar este tratamiento con base en nuestro interés legítimo. Los Usuarios pueden solicitárnoslo a través de los datos de contacto indicados. No obstante, adelantamos algunas de las conclusiones principales de dicho análisis a continuación: la realización de análisis estadísticos representa un interés real para nosotros que es totalmente lícito, es proporcionado porque no existen medidas menos invasivas que nos permitan desarrollar nuestro interés, no represente perjuicios para ti y, además, es una práctica habitual en el sector.

  8. Resolución de consultas de los Usuarios.Universia tratará los Datos para tramitar y gestionar la solicitud de información, duda u otra consulta remitida por el Usuario (registrado o no) a través del formulario de contacto habilitado, así como las actuaciones y operaciones que en su caso deriven de las mismas.

    ¿Cuál es la base legal que legitima este tratamiento?

    Este tratamiento se realiza en base al interés legítimo de Universia en resolver adecuadamente las inquietudes que planteen los Usuarios e incrementar la satisfacción con el Servicio, así como, en su caso, en el cumplimiento de obligaciones legales que pudieran resultar de aplicación en materia de atención al cliente. Los Usuarios pueden solicitar a Universia que les haga llegar una copia del juicio de ponderación realizado a través de los datos de contacto indicados previamente.

    Hemos realizado un análisis de ponderación para valorar si efectivamente podíamos realizar este tratamiento con base en nuestro interés legítimo. Los Usuarios pueden solicitárnoslo a través de los datos de contacto indicados. No obstante, adelantamos algunas de las conclusiones principales de dicho análisis a continuación: la resolución de dudas y consultas representa un interés real para nosotros que es totalmente lícito, es proporcionado porque no existen medidas menos invasivas que nos permitan desarrollar nuestro interés sin tratar los datos de los Usuarios de forma lícita, no represente perjuicios para ti (al contrario, permite una comunicación fluida con Universia), el tratamiento de datos no es desequilibrado, y, además, es una práctica habitual en el sector.

  9. Cesión de los Datos al Banco Local* y a Banco Santander, S.A (España) para que éstos puedan contactar a los interesados para posibles procesos de selección.Cuando los Usuarios lo consientan expresamente, el Responsable cederá los Datos de los Usuarios que manifiesten expresamente su consentimiento al Banco Local para que éste pueda contactarles para participar en procesos de selección propios de la entidad. Asimismo, los Datos también se cederán a Banco Santander, S.A. (España), como matriz del Grupo, para procesos de selección de posiciones con carácter global. Así, por ejemplo, si el Usuario es residente Brasileño, sus datos se comunicarían al Banco Local situado en Brasil y a Banco Santander, S.A (España).

    ¿Cuál es la base legal que legitima este tratamiento?

    La base de legitimación para realizar este tratamiento es el consentimiento expreso del Usuario. En caso de que el Usuario no preste su consentimiento inicialmente o habiéndolo prestado, lo revoque en el futuro, no supondrá la pérdida de su condición de Usuario ni este extremo afectará al disfrute del Servicio. Este consentimiento también cubre la realización de las transferencias de datos que realizaría el Responsable si el Usuario reside en un país "no seguro". Pueden consultarse más detalles sobre transferencias internacionales en el apartado 5 de esta Política de Privacidad.

    *Los Usuarios pueden consultar la identidad del Banco Local concreto al que Universia cederá sus Datos, en función de su país de residencia, en este enlace

    Los Datos que serían cedidos son: nombre, apellidos, país de residencia, e-mail, fecha de nacimiento, currículum vitae, datos de formación o titulación y datos relativos a la navegación y uso del Portal (dirección IP, inscripciones en Programas o contenidos marcados como favoritos).

  10. Elaboración de perfiles para su utilización en patrones de comportamiento para sugerir productos y recomendaciones. Cuando los Usuarios acepten el tratamiento de datos de carácter personal obtenidos de identificadores en línea, como cookies analíticas y de publicidad, el Responsable podrá llevar a cabo la elaboración de perfiles sobre su comportamiento, donde también se tendrá en cuenta la información que hayan generado los Usuarios en su perfil. 

    Este perfilado se realizará a través de una herramienta que ejecuta de manera automatizada un análisis de los patrones de comportamiento y permite mostrar a los Usuarios, dentro del propio Portal, recomendaciones para la adquisición de productos y/o servicios que puedan adecuarse más a sus intereses, según los mencionados patrones de comportamiento. Para más información, puede consultar este enlace , donde se facilita el detalle relativo al tratamiento de datos que se realizará con base a esta herramienta.

    En concreto, para la realización de esta actividad, el Responsable tratará los datos que se obtengan de la observación de los hábitos de navegación de los Usuarios por el Portal, así como del seguimiento y análisis del comportamiento de dichos Usuarios cuando navegan en este entorno web (en particular, trataremos su dirección IP, inscripciones en Programas, datos de perfil, participación e interacción en Comunidades o contenidos marcados como favoritos, hábitos de navegación a través de cookies). 

    Asimismo, el Responsable tratará las siguientes categorías de datos: nombre, apellidos, país de residencia, e-mail, fecha de nacimiento, currículum vitae, formación o titulaciones.

    Con esta información, el Responsable realizará un análisis sobre los intereses de los Usuarios para determinar cuáles de nuestros productos y servicios, se ajustan mejor a su perfil, para enseñarle dentro del Portal recomendaciones que se ajusten a sus preferencias.

    ¿Cuál es la base legal que legitima este tratamiento?

    Este tratamiento conlleva la aceptación de las cookies en términos de consentimiento y la elaboración de perfiles automatizados con base al interés legítimo:

    (i)            Consentimiento para la utilización de parámetros de comportamiento: 
    Universia tratará los datos personales obtenidos del uso de cookies analíticas y de publicidad, siempre y cuando el Usuario haya otorgado su consentimiento expreso a tales efectos a través del panel de configuración de las cookies. Para más información, puede consultar nuestra Política de Cookies.  

    (ii)           Interés legítimo para la elaboración de perfiles automatizados:
    Este tratamiento es necesario para la satisfacción del interés legítimo de Universia. No obstante, el Usuario tiene la posibilidad de oponerse a este tratamiento de tus datos personales. 

    Te informamos que el interés predominante de Universia en la realización de este tratamiento de datos es mejorar la oferta de contenidos y adecuarlos al perfil del Usuario, ofreciéndole así información sobre los productos que puedan resultarle interesantes y que se ofrecen desde el Portal. 

    En particular, Universia tiene un interés en que sus Usuarios accedan más fácilmente al contenido que les interesa y que las búsquedas en el Portal sean más ágiles y personalizadas, de modo que puedan encontrar más rápidamente el producto que está buscando de acuerdo con sus características.

    Según lo previsto por la normativa de protección de datos, Universia ha realizado el correspondiente análisis de ponderaciónlas correspondientes pruebas de sopesamiento, para confirmar que el interés legítimo del Responsable no perjudica los intereses de los Usuarios. Como conclusión de estas pruebas, entendemos que el interés legítimo del Responsable presenta un interés realmente lícito ya que con esta actividad se busca conseguir un nivel de conversión mayor, una oferta de valor más personalizada y una mejora de la experiencia del Usuario en el Portal. Por ello, entendemos que este tratamiento no constituye un impedimento para el normal ejercicio de los derechos y libertades de los Usuarios, siendo además una práctica habitual en el sector.

  11.  

  12. Anonimización de los Datos personales.Convertiremos los Datos de los Usuarios en anónimos y los analizaremos de forma agregada con otros muchos datos anónimos para conocer patrones y extraer percepciones e inteligencia de las tendencias de formación, mejorar la seguridad de nuestra tecnología y otros fines. Los Datos que serían cedidos son: nombre, apellidos, país de residencia, e-mail, fecha de nacimiento y datos relativos a la navegación y uso del Portal (dirección IP, inscripciones en Programas o contenidos marcados como favoritos)

    ¿Cuál es la base legal que legitima este tratamiento?

    La base de legitimación de esta finalidad es el interés legítimo de Universia en mejorar la seguridad de nuestro Servicio y en generar inteligencia que nos permita y permita a terceros conocer las tendencias formativas, así como en aprovechar esos conocimientos para otros fines. Las percepciones y aprendizajes que obtengamos del análisis agregado de información anónima no afectará a los Usuarios de manera directa.

    Hemos realizado un análisis de ponderación para valorar si efectivamente podíamos realizar este tratamiento con base en nuestro interés legítimo. Los Usuarios pueden solicitárnoslo a través de los datos de contacto indicados. No obstante, adelantamos algunas de las conclusiones principales de dicho análisis a continuación: la anonimización representa un interés real para nosotros que es totalmente lícito, es proporcionado porque no existen medidas menos invasivas que nos permitan desarrollar nuestro interés, no represente perjuicios para ti y, además, es una práctica habitual en el sector.
     

  13. Cumplimiento de obligaciones legales.Por último, en Universia podremos tratar los Datos para cumplir cualesquiera obligaciones legales que resulten de aplicación. Por ejemplo, obligaciones de índole fiscal, cumplimiento de requerimientos de Tribunales de justicia, etc.

    ¿Cuál es la base legal que legitima este tratamiento?

    La base de legitimación que ampara este tratamiento es que necesitamos tratar tus Datos para poder cumplir con las obligaciones que nos imponen las leyes.

 

4. PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Los Datos se conservarán mientras se mantenga la relación contractual que nos une con los Usuarios, regulada por medio de las Condiciones Generales de Uso.

No obstante, para las finalidades para las que solicitamos el consentimiento del Usuario o sobre las que el Usuario tiene la posibilidad de oponerse, dejaremos de tratar los Datos antes si el Usuario retira su consentimiento o si se opones a que sigamos tratándolos, en este último caso siempre y cuando nuestros intereses legítimos no sigan prevaleciendo. Si el Usuario revoca su consentimiento o ejercita el derecho de supresión, sus datos personales se conservarán bloqueados durante los plazos establecidos legalmente para atender a las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento de los mismos, para la formulación, el ejercicio yo la defensa de potenciales reclamaciones, siempre que lo permitiese la legislación aplicable, o para poner los Datos a disposición de jueces y tribunales o de las autoridades públicas competentes. Durante este periodo adicional, en Universia conservaremos los Datos del Usuario de forma bloqueada. Esto quiere decir que no los utilizaremos para las finalidades iniciales, sino únicamente para las descritas en este párrafo y durante los periodos de prescripción de las acciones de responsabilidad que puedan existir. Una vez finalizado este periodo extra, nos comprometemos a cesar el tratamiento de todos los Datos.

Para aquellos casos, en los que los interesados en determinados Programas, acepten la cesión de sus datos curriculares al Banco Local ya Banco Santander, S.A., en relación con procesos de selección, la entidad receptora de dichos datos sólo los mantendrá durante el plazo de 3 años. Una vez finalizado dicho plazo, los datos se mantendrán bloqueados durante el periodo legal establecido hasta su posterior supresión.

5. DESTINATARIOS DE LOS DATOS

Los Datos relativos a los Usuarios serán compartidos con las entidades que se indican a continuación:

  • Instituciones. Los Datos serán cedidos por el Responsable a la Institución que ha concedido o que tiene que concederle el Programa correspondiente, así como a la Institución de destino en la que se va a cursar el Programa en cuestión, en caso de que sea un Programa que requiera de la movilidad del Usuario.

    Indicamos a los Usuarios que el Portal tiene carácter internacional, pudiendo registrarse en el mismo Instituciones ubicadas fuera y dentro de la Unión Europea. Si el Usuario se adhiere a un Programa de una Institución ubicada fuera de la Unión Europea, el usuario es consciente de que sus datos serán cedidos tanto a dicha Institución y, en caso de que sea distinta, a la Institución en que se desarrolle el Programa. En este sentido, se informa al Usuario de que el tratamiento de datos fuera de la Unión Europea puede suponer un riesgo para la seguridad de sus datos, que ya no estarían amparados por las garantías exigidas por la normativa europea, debido a la ausencia de una decisión de adecuación de la Comisión respecto del tercer país en cuestión. Recordamos a los Usuarios que estas transferencias son legales porque son necesarias para la ejecución de las Condiciones Generales de Uso y porque tienen un carácter ocasional, ya que sólo se producirán cuando los Usuarios decidan inscribirse en sus Programas.

  • Usuarios. Los Usuarios que decidan participar en las Comunidades, mantendrán visible su perfil y los datos asociados al mismo para todos los miembros (salvo su dirección de correo electrónico). En este sentido, los Datos de perfil de los Usuarios y las interacciones que realicen los Usuarios (comentarios, recomendaciones, mensajes, etc.) serán visibles para el resto de Usuarios de esa misma Comunidad, asociados a su perfil.

  • Entidades del Grupo Santander. Asimismo, los Datos de los Usuarios que hayan consentido previamente a través de los consentimientos habilitados en el registro de Usuarios se comunicarán a los Bancos Locales y/o a las Universia Locales para que estas puedan remitirle comunicaciones comerciales, propias y de terceros, si el Usuario ha otorgado su consentimiento de acuerdo con lo indicado en el punto 3 de esta Política de Privacidad.

    Los Usuarios pueden consultar la identidad del Banco Local y de la Universia Local concretos a los que Universia cederá sus Datos, en función de su país de residencia a efectos de comunicaciones comerciales y análisis estadísticos, en este enlace

    Asimismo, también sujeto al consentimiento del Usuario, el Responsable cederá Datos a los Bancos Locales y a Banco Santander, S.A. (España) para poder contactar al Usuario en el marco de los procesos de selección y reclutamiento para cubrir posiciones en el Grupo Santander.

    Los Usuarios pueden consultar la identidad del Banco Local y de la Universia Local concretos a los que Universia cederá sus Datos, en función de su país de residencia a efectos de selección para procesos de RRHH, en este enlace

    Existen entidades del Grupo Santander que se encuentran fuera de la Unión Europea, incluso en territorios considerados “no seguros” a efectos de la Comisión Europea. En este sentido, se informa al Usuario de que el tratamiento de datos fuera de la Unión Europea puede suponer un riesgo para la seguridad de sus datos, que ya no estarían amparados por las garantías exigidas por la normativa europea, debido a la ausencia de una decisión de adecuación de la Comisión respecto del tercer país en cuestión. Por todo ello, a menos que se disponga lo contrario, transferiremos exclusivamente los Datos de los Usuarios conforme a Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea, que en caso de ser necesario se han complementado por medio de medidas adicionales. El Responsable no se hace responsable ni puede garantizar la seguridad de los datos cedidos.

  • Autoridades y organismos públicos para el desarrollo de sus funciones. En algunas ocasiones, la normativa aplicable exige compartir información con autoridades u organismos públicos para que puedan desarrollar sus funciones. Por ejemplo, autoridades fiscales o tribunales de justicia, que utilizarían tus Datos para sus propios fines.

  • Prestadores de servicios. Son entidades que nos ayudan con diferentes cuestiones relacionadas con la gestión del Servicio como, por ejemplo, la infraestructura tecnológica, el almacenamiento, el envío de comunicaciones comerciales o la atención al Usuario. En Universia nos aseguramos de que todos nuestros prestadores de servicios que pueden tener acceso a tus Datos actúen de manera confidencial y cumpliendo la normativa aplicable sobre protección de datos. Hemos firmado acuerdos con ellos que regulan el uso de tus Datos limitado a la prestación del Servicio y las medidas de seguridad que deben adoptar para protegerlos. Estos prestadores nunca utilizan tus Datos para fines propios, sino simplemente para ayudarnos a prestarte el Servicio.

    Algunos de estos prestadores de servicios se encuentran o pueden acceder a los Datos de los Usuarios desde fuera del Espacio Económico Europeo, por lo que hemos adoptado garantías apropiadas para asegurar que los Datos se traten con un nivel de protección equivalente al que existe en el Espacio Económico Europeo. En particular, estas transferencias se pueden amparar en la adopción de Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea, que en caso de ser necesario se han complementado por medio de medidas adicionales.

Los Usuarios pueden consultar qué Datos concretos se ceden a los anteriores Destinatarios en el apartado 3 de esta Política de Privacidad.

En relación con las transferencias internacionales de Datos a territorios no seguros, los Usuarios pueden solicitar información adicional en relación con transferencias internacionales de datos personales y los riesgos que implican, así como obtener una copia de las garantías adoptadas y las medidas de protección pertinentes implementadas, a través de la dirección de correo indicada en el apartado 1.

6. DERECHOS DE LOS INTERESADOS

Los Usuarios tienen derecho a acceder a sus Datos, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos, la limitación en su tratamiento o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. El Responsable dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Asimismo, los Usuarios tendrán derecho a solicitar la portabilidad de sus datos en los casos en los que sea técnicamente posible.

Los titulares de los Datos podrán dirigirse para el ejercicio de sus derechos escrito a la siguiente dirección: derechosarcobecas@universia.net o por correo postal dirigiéndose a Ciudad Grupo Santander. Avda de Cantabria s/n, Santander Universidades, 28660 Boadilla del Monte (Madrid), España aportando un documento acreditativo de su identidad.

Los titulares de los Datos tienen derecho a dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos con dirección calle Jorge Juan 6, 28001, Madrid o a su sede electrónica www.aepd.es

Le recordamos que el Usuario tiene derecho a retirar su consentimiento para finalidades comerciales en cualquier momento dirigiéndose a las direcciones arriba indicadas.

7. MODIFICACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE USUARIOS FINALES

Podremos modificar esta Política de Privacidad de acuerdo con la legislación aplicable en cualquier momento, pero informaremos a los Usuarios de cualquier modificación significativa que tenga un impacto relevante para su privacidad con antelación suficiente. Además, publicaremos la Política de Privacidad modificada en nuestro Portal, donde los Usuarios podrán verificar la fecha de última actualización. En caso de que sea necesario según la naturaleza de la modificación que realicemos, podríamos solicitar a los Usuarios que nos concedan nuevos consentimientos.

Última fecha de modificación: 17/08/2021